高校档案远程服务的探索与实践.pdfVIP

_--_ 】l___- C=， 同校档案远程服务的探索与实践 一薛秋珍 摘要 ：信息化社会 的背景下，高校档案馆 的服务方式 是档案资源共享理念的体现。”高校档案工作一直走在社 已逐渐从传统的窗口服务向远程服务方向转变。本文分 会档案工作发展 的前列 ，依托大学的知识前沿阵地 ，在信 析 了高校档案远程服务的必要性，介绍了同济大学档案 息化技术和服务理念方面更易推陈 出新。在此形势下 ， 馆在远程服务方面的探 索与实践及其所取得 的成果 ，对 同济大学档案馆在远程服务方面进行了有益的探索与实 仍然存在的问题及完善 的措施进行 了探讨。 践，于2013年 11月正式开通 了档案 网上服务利用系统。 关键词 ：高校档案馆 档案远程服务 网上服务利用 一 、 高校开展档案远程服务的必要性分析 系统 档案远程服务是指利用者通过互联网技术 ，在任何 早在2010年，国家档案局局长杨冬权在全国档案局 时间或地点都可 以通过档案远程服务平台实现异地获取 长馆长会议上就提 出了 “进一步提高档案部 门远程服务 档案信息证 明的服务。高校档案馆是保管和提供利用学 的能力……无论是各级机关团体、企业事业单位 ，还是各 校档案 的专门机构 ，其 中包含大量学籍档案，是学生在校 级各类档案馆 ，都要充分利用网络优势，提高远程服务的 期间学习活动最真实的原始记录。毕业生就业 、出国深 能力，建设覆盖广泛、利用快捷 的方便人 民群众的档案利 造、学历认证等都需要到档案馆开具档案证明，他们对档 用体系。…2011年8月，上海市档案局局长朱纪华在上 案远程服务的需求迫在眉睫。 海市区县档案局馆长会议上强调 ：“合力推进档案远程利 (～)档案工作信息化趋势使然 用服务体系建设 ，这是档案服务大局、服务民生的需要 ， 信 息时代改变了人们工作和生活的方式 ，使人们更 并 以此为切入点，全面推进知识管理。 如可设计一种基于 RFID技术的智能档案管理系统，实现 (五)增强系统柔性 对档案 的自动化、智能化管理 ：在大批量 电子文件的鉴 档案管理系统的知识化升级是一项持续性工作 ，必 定方面则可引入大数据技术 以实现文件鉴定的智能化操 须树立长远观念 ，在知识化升级过程 中合理增强系统柔 作 ：通过云存储技术实现档案资源的异地存储等。 性 ，提高系统兼容性 ，为今后档案管理系统 的持续升级打 好基础。 注释及参考文献 ： (六)选择适合的升级技术 1【]张玉芬．银行档案管理 的问题与对策 ．浙江金 技术选择是知识化升级成功的重要 因素 ，因此在选 融 ．2007(7)：63． 择技术时 ，不能仅考虑技术的先进性 ，还要充分结合成 f21徐拥军．企业档案知识管理模式一基于双向视角 本、功能需求以及系统兼容性等因素，坚持以最优成本完 的研究 I【】．档案学通讯，2007(5)：50—53． 成知识化升级。 f3I徐拥军．“档案知识管理”系统构建 的原则与策略 档案学通讯，2009(2)：58—62． 五 、档案管理系统知识化升级的发展趋势 [4】安小米，朝乐门，徐少同等．知识管理方法与技术 档案管理系统的知识化升级与信息技术和档案理论 M『1．南京：南京大学出版社，2012：1()7—