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如何把握精细化管理之匙
一所学校能否成为精品学校,关键在于是否具有精细化、高水平的管理。精细化管理是一种理念,更是一种文化,它要求团队成员个个有目标、有动力、有信心、有重点、有执行、有检查、有反馈、有典范,人人有责,人人管理;它的核心是把大事做小,小事做细,细事做精,每一项工作都产生高效益。
从教情、校情的实际出发,我校确立了“精细化管理”的思路,其内容是:以特色发展和内涵提升为核心,抓紧落实五大重点,即“定格在思想根基里、活化在适切制度里、落实在科学评价里、贯穿在人性化服务里、体现在校长示范里”,使各项工作具体化、明确化,使决策环节和执行细节最大限度地精确化、科学化。
一、前提:定格在思想根基里
我校有层次地进行领导干部引领,辐射带动全员,进而把精细化管理定格在每个人的思想根基里。领导班子带头学习《管理学概论》《学校管理心理学》等书籍,通过五种形式生发全员对“精细化管理”的自觉认识。一是全校教师大会总动员,学习洋思中学、杜郎口中学等典范学校精细化管理的经验材料及我校精细化管理实施方案,并展开大讨论,卷起头脑里“精细化管理”风暴,明确“精细化管理”是我校持续发展的管理之钥。二是年部会与学科教研会双轨并行,把对“精细化管理”落到实处,打造实施模式。三是由全校教研组长和备课组长牵头,部署每个学科对“精细化”实施方案的分解、细化和落实。四是以备课小组为单位,从知与行两个方面研讨“精细化管理”微观层面的开掘,每个人撰写践行心得,形成深层次认识。五是以班会形式,让每一名学生都了解“精细化管理”实施的目的和意义,充分发挥学生这一主体的积极性。通过以上五种形式,全体师生达成共识,用心工作,爱心育人,真心服务,把精细化管理思想自觉转化为自己的教育教学和学习行为,成为一种生活方式和成长习惯。在此基础上,学校成立了以校长为组长、各部门负责人为成员的精细化工作领导实施小组。
二、举措:活化在适切制度里
1、制定全方位精细化管理目标
制定全方位、立体化的精细化管理目标,是实施精细化管理的重要举措。
根据《学校五年发展规划》,制定了年度、学期管理目标;以学校的管理目标为纲,部门、年部、班级、班主任,教研组、备课组、教师,分别制订了各自的详细可行的管理目标。比如年级管理,高一夯实基础、和谐发展;高二凸显优势、自我发展;高三超越目标,跨越发展,让学生发展形成一个逐年递进的系统工程。再如,名师工程实施“三个一批”策略:打造一批科研型、专家型的全能型名师,打造一批各学科出类拔萃的特色名师,打造一批各学科质量管理名师。
学校细化职能部门和年级的职能,主要负责督查、协调、服务等工作,对教师的人品、教品、能品进行全方位考核,对学生行为习惯和学习品质进行全方位督查,等等。职能部门和年级各司其职,形成立体交叉式管理网络,实现“时时有人管,事事有人管”的目标。
2、落实可操作的精细化管理措施
制定并落实可操作的精细化管理措施,是实行精细化管理的必由之路。根据实际,我校修订和完善了校园精细化管理制度、相应的考核标准和考核办法,并将考核标准细化为具体详尽的考核细则,做到可行、可检、可操作,努力把制度的制定和实施过程转化为师生教育、领会、操作的过程。做到人不管人,制度管人,制度面前,人人平等。
我校精细化管理的主要措施为“六化”:
第一,管理工作严格化。学校出台了《学校教育类制度》《学校教学类制度》《学校管理类制度》,制订了各部门的职能、各岗位的职责,汇编成《调兵山市第一高级中学教工手册》,印发给每一位教职工;《调兵山市第一高级中学学生手册》印发给每一个学生,使工作有章可循。制度的关键在落实。学校强化执行力度,一旦查出问题,给予相关责任人相应的处罚,制度面前,人人平等。2011年7月由于申报贫困生工作出现纰漏,教务主任、年级主任、主管工作的教务副主任、班主任都接受了处罚,并大会批评,通报全校。
为进一步落实精细化管理,学校还制定《七级联查处理制度》,七个级别为副校长联查、值班领导联查、德育处联查、教务处联查、总务处联查、年级领导联查、校学生会联查,形成严密的监督执行落实体系,2012年,七级联查发现亮点,奖励老师及学生共212人次;发现问题,处罚相应责任人465人次。
第二,德育工作系列化。德育工作实施量化、系列化、精细化管理,制订《班集体考核细则》,以周为单位就班级管理、纪律情况、卫生状况、跑操情况、学习成绩等几个方面分项量化考核,评出优秀班级,在周升旗仪式上给予表彰,树立榜样。
每年我校都开展“五四杯”辩论赛、70华里远足、十八岁成人仪式、新生军训、教师节谢师感恩、高三誓师大会、国庆演讲比赛、“一二·九”励志教育等极具特色的德育活动,以时间有序排列,按成长形成系列,锻炼、培养了学
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