高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设.pdfVIP

第 13 卷 第 1 期 衡水学院学报 Vol. 13, No. 1 2011 年 2 月 Journal of Hengshui University Feb. 2011 高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设 傅 毅 （华侨大学 实验室与设备管理处，福建 泉州 362021 ） 摘 要：通过实验室贵重仪器设备共享管理平台建设，前台网站与后台管理系统的有机结合，为贵重仪器设备开放服务提 供网络化管理，充分发挥学校现有贵重仪器设备的作用，促进跨单位、跨学科教学、科研合作，实现资源共享，提高贵重 仪器设备投资效益，优化资源配置，实现贵重仪器设备的“专管共用”． 关键词：高校；实验室；贵重仪器设备；共享管理平台 中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1673-2065(2011)01-0081-04 高校实验室贵重仪器设备共享管理平台是以统一化管理和资源利用的最大化为目标，集贵重仪器设备的使用预 约、设备授权使用，机时自动统计、设备档案管理等要素为一体的软硬件平台系统．共享管理平台作为校园整体信 息化建设重要组成部分，自动与校园一卡通系统平台对接，方便管理，减少实验室管理人员工作强度． 传统的设备管理模式是一种静态的、信息滞后的管理模式，依靠人员自律来实现，同时还需要投入大量的 人力和时间来实现仪器预约、监管执行、机时统计、折旧处理等日常事务．随着时代的发展，这样的管理模式 越来越不适应用户的需求，在这样的背景下，我们提出了新的设备管理模式，对实物状态、运行过程以及服务 进行综合管理，及时掌握所有设备资源状况；实现设备预约调度、权限，时限使用、人员、项目、成本等诸多 要素协同管理；实现设备资源在整个生命周期的全过程管理． 共享管理平台帮助实验室管理人员快速统计评估出设备资源的利用情况，并实时掌握：什么人，什么时 候，在什么仪器上，开机多长时间等信息，将设备的管理过程纳入一套标准的流程控制中，实现设备资源全生 命周期管理，自动量化设备资源的利用程度，帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平，有效避免学校在 资产设备管理方面存在的低效、共享率不高、管理不到位等问题．系统对用户的使用采取预约管理，即简化用 户使用设备的前期准备也便于管理员统一管理，系统掌握设备的使用情况．同时系统设置实验室贵重仪器设备 管理系统专网，对于设备的状态信息、使用情况、使用时长等信息进行查询和统计，有效解决数据统计和数据 收集困难等问题． 1 平台建设目标与原则 1.1 平台建设目标 1) 用户使用设备管理．用户在系统注册账户，注册成功之后通过登录实验室贵重仪器设备平台系统网上 预约设备．预约成功后即可使用设备，大大简化了原来使用设备需要联系管理员、等待管理员通知等复杂繁琐 的程序，同时对于相应人员使用设备的情况也有实时统计记录，便于信息的核查、资料的统计等． 2) 进出入管理．实验室大门设置门禁系统，需要预约设备的使用者只有通过预约才能进入实验室，无须 预约的小型设备使用者的进入由管理人员根据实际情况进行控制．而离开实验室的人员也进行信息记录，这样 有效控制了闲杂人等在实验室逗留对实验人员的干扰．门禁系统同时统计预约人员使用设备的时间． 3) 设备的有效利用．通过网上预约及系统对设备使用情况及预约情况的统计，管理员可直观地看到当前 设备的状态、预约状态，便于统筹安排，在保证设备正常运行的情况下合理地安排预约用户，这样可有效实现 实验室设备的资源最大化，使设备得到充分利用，避免闲置、浪费等现象的出现． 4) 中心控制．管理员在平台管理端可清楚掌握所有设备历史使用状态、当前的使用状态及预约状态，还 有所有用户使用设备的历史记录，便于对所有设备统筹规划和维护，并掌握使用设备的所有用户状态，如惯常 预约设备、预约时间、使用时间及其他使用习惯，使控制管理更集中，更有针对性，可大大提高管理工作效率． 收稿日期：2010-06-15 作者简介：傅 毅(1973-),男,福建泉州人,华侨大学实验室与设备管理处经济师. 82 衡水学院学报 第 13 卷 5) 信息反馈．设备的使用