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档案信息管理与知识管理之融合 口 苏欣 [提 要] 探讨知识 管理与档案信息管理的关 系，研 究二者 融合 的必要性 与可行性 。 [关键词] 信 息 档案管理 知识管理 21世 纪 的人类社会 正在全 管信息状态到成为动态知识元 的 案实体 的收集 、鉴定 、管理 、利 面朝着知识时代迈进，知识作为 过渡，即实现档案信 息知识化。 用等为主，档案信息的流动受到 一 种具有无限挖掘潜在价值的宝 1、知 识 管理是 适应知 识经 时空 的限制，不利于信息的共享 贵资源，对于各行各业的发展都 济发展要求 的必然选择 与增值。档案信息管理机构低效 起着决定性的作用。而档案是一 “知识管理 ”原是基于企 的运作方式，落后的管理形式， 种蕴含着大量知识的文献，这已 业对知识创新需要而发展起来 的 相对呆板 的服务机制，封 闭式 经成为包括档案界在内的整个文 一 种管理活动或者说是管理体 的 、各 自为政的管理型职能违 背 献界 比较普遍 的共识，并且得到 制。在知识经济时代，知识因素 了信息化社会 、知识经济形 态中 了社会的广泛认 同。处于知识经 参与经济活动的程度越来越高， 充分利用和开发档案信 息资源的 济和知识管理的浪潮中，档案工 在以提高竞争力为 目的的经济活 原则，不利于 向开放式的知识型 作 者必须对 知识管理理论有清 动中，知识取向愈加明显。在此 档案管理职能转化，档案管理在 晰、明确 的认识 ，将这种全新的 条件 下，建立 “知识型”企业和 注重档案实体 管理的同时，更加 管理理念 与管理方法融入 自己的 各类 “知识型”组织是管理活动 关注档案信息的管理、档案信息 工作领域 ，在知识经济时代提升 的客观 需求，并逐步成为社会的 的流动及发挥档案信息作为知识 自身工作 的价值 ，为社会 的发展 共识 。就档案信息管理而言，其 资源的作用，侧重于将知识从来 发挥更大作用 。 发展只有融入 到知识经济中，才 源 、生产 、存储 、整 理 ，到流 能充分发挥档案信息的潜在价 动、传播 、交流 ，直至学 习、利 一 、 档案信 息管理与知识 值 ，实现全方位效益 。知识经济 用、共享、评估 的一系列过程 ， 管理融合的必要性 的显著特征在于知识成为最重要 整合成一个完整 的知识管理体 的生产要素，因此，将档案信息 系。作为信息社会众 多信息源 中 计 算机技术 的发展 ，为我 价值上升到知识层次理应成为档 最基础 的部分，档案信息资源对 们 的档案信息管理提供 了一次新 案信息管理活动的首要 目标 。信 推动经济发展和促进科技创新极 的发展契机，互联 网以它独有 的 息技术 的发展和高科技手段 的运 为重要 ，其科学 管理和有效使 魅力展现 了一个动态的世界 。这 用，使档案载体 的多元性 、内容 用，对科学决策、资源共享 、产 个世界是一个非线性 的、动态性 的创新性 以及 管理手段 的高效性 品开发、提高效率都产生着积极 的、过程性 的、互补性 的世界 。 更为突 出，追求高效 、优质 的服 影响。调节档案信息管理行为， 它改变了静止 的、僵化不变的信