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档案信息资源流失之概念表述 口黄贵滨 1 档 案信息 资源 档 案信息 资源 是信息 资源 中 的一 档 案 的损毁 是指档 案实 体 冈各种 原 因被损 坏 、毁 灭 个重要 组成 部分 ．它包 括各 种档 案原 件 和复制 件及 而无法 挽救 的现象 ．这 是我 同档 案信 息资 源在质 方 各种 档案信 息开 发成 果 ，如档 案 目录 、档 案 文献 汇 面 的流 失表 现 ． 编 、档 案综合 参考 资料等 。 3．2 价 值 无 形 流失 是 指 档 案 信 息 资源 未 能 得 到 开 2 流 失 。 《现代 汉语词 典》汉 英双语 (2002年增 补本 ) 发利川 而造成 档 案 的 闲置或 档案 发挥 作J}_}j的时机 已 释 义 为 “① 指 自然 界 的矿 石 、土壤 自己散 失或 被 水 、 过 ．这 时档 案信息 资源 的价 值对 其利用 者 来说就 是 风力 带走 ．也指河 水等 白白地溜 掉 ；② 泛指 有朋 的东 损 失 和流失 了 ．而这种 档案 信 息 资源 价值 的流失 是 西流 散失去 ：③ 人 员离 开本 地或 本单 位 ”《新 华 词 不可 见的 档案 的价值 是指档 案对 国家 、社 会组织 或 典 》的释义 为 “流散 ，散失 。”本文把 流失定 义为 “指有 个 人 的有 用性 它 是主 体 (档案 利用 者及其 利用 需 用 的 东西 ．未发挥 其积 极利 用价 值或 未被 利用 而 白 求 )与客 体 (各 不 同时代 产生 的各种 类 型 、载体 、内容 白流 散 、失 去 ” 的档案 )之 间的关l系范畴 ．从 不 同的角度划 分 ，档 案 3 档 案 信 息 资源 流 失 。姚 震 于2ooo~ 在 《中 国档 案 》 价 值具 有不 同的表 现形 式 根据 档案 价值 的效用 不 第8期发 表 的 《档案 资 源 的流 失》中指 出 的所 谓档 案 同 ．可 以分为积 极价 值 和消极 价值 ；根据 档 案价值 实 资源 流 失 的定 义 为 “指 本 来 收 藏 于档 案馆 的档 案 ． 现领 域 和效果 不 同 ．可划 分为 凭证 价值 和情报 价值 ： 由于人 们 的系 统利 用 ，大量 复制 ，从 而 使馆 藏 档案 资 根 据档案 价值 实现 时 间的不 同 ．可分 为现 实价值 和 料 中相 当一部 分信 息 流失 ．为档 案馆 外 的人 或机 构 长远 价值 ：根据 卡当案价值 主体 的不 同 ．可 分 为第一 价 所藏 ．并 以各种 形式 非法 公 布 ”而且 该 文还 进 一步 值 和第二 价值 因为档案 的价值 具有 时效性 ．档案 的 指 出档 案 资 源流失 的具 体表 现 ．即 “档 案 资 源如 果仅 价值 随着 时间 的推移 而 产生价 值转 换 ．如第 一价值 仅 从 档 案 馆 转 移 到 利 用 者 (个 人 或 组 织)手 中，那 还 不 转 移为第 二价 值 、凭证 价值 转换 为情报价 值 。档案 的 会造 成什 么后 果 ．只要 利用 者是 通过 合 法利 用途 径 价 值 可 以包括 文 化 教育 、资政 、科 研 、历 史佐 证 等 多 获取 的，不 构 成档 案 资 源 的流失 ．而一 旦 其 以各 种 形 个 方 面 。 式非 法予 以公 布 ． 向社会 扩 散 ． 就 造 成档 案 资 源 档案价 值 的流失 同样 也表 现 为量 的流 失 和质 的 的流 失 ，事实上 也就构 成侵权 档 案 资源 的流失 实 际 流失 ．档 案价 值在 量上 可 以是 档 案具备 多个 方面 价 上是 财 富 的流失 。”从 上文 中可 以看 出 ．姚震 仅仅 把 值潜 能 的量化 它 的流 失具体 表现 为档 案某 方面价 利用 者对档 案 资源 的非 法公 布作 为档案 资源 流失 的 值错 失几 次或永 久地 失去 发挥作 用 的时机 ．而使得 全部表 现 这显然 是不科 学 的 。是一 个 比较 狭 隘 的定 档案 具备价 值发 挥 的总量 减少 档案 价值