物业公司单位工作职责管理手册.xlsVIP

18水暧电维修工 17保洁员 16秩序维护员门卫 13收费员 8小区经理 12女工委 9团支部书记 14应急投诉回访办 11核算科 5财务 4人劳 10综合办 3主席 7经营经理 6副经理 2书记 1经理 3.3对其他兄弟单位进行服务与沟通协调 3.4对社会相关方进行服务与沟通协调 文件与报表处理 负责文件和报表的签批 4.1及时办理各类文件的签批，并落实具体负责实施人 及时全面 4.2负责本单位日常行政、业务文件的签发 4.3负责落实公司、本单位文件并对执行情况进行反馈 市场开发 负责本单位市场开发工作 法律法规 工作计划 市场开发部 经营经理 经营部 5.2负责本单位的投标过程中的协调工作 合同管理 负责中标小区合同谈判及履约 经营部 合同科 法律事务部 合作方 督导本单位生产要素的合理配置；创造良好生产、经营环境 《生产经营管理办法》 技术管理规范 财务、资金、税务管理 全面负责本单位财务、资金、税务管理 及时正确 财务制度 税法 会计法 公司财务 资金管理部与科室 各小区 社会相关方 结算与清欠管理 负责本单位各项费用结算与清欠工作 建设单位 各小区 财务部 迎接上级、社会检查 接受上级、社会相关部门的检查、指导 《责任岗位工作日志》 《会议纪要》 及时完成 公司制度 公司领导与部门 分管领导与科室 各小区 社会相关方 培训学习 加强自身学习，督导本单位培训工作 《责任岗位工作日志》 学习记录 及时完成 提高素质 《职工培训制度》等 公司各部门 分管领导与科室 各小区 社会相关方 检查处理 安排或组织安全、质量、现场、成本等检查工作 上级要求 公司制度 制度建设跟踪管理 建立健全各项管理制度并跟踪管理 管理制度 企业文化 团队建设 会议通知（议程） 会议文件 会议影像资料会议简报（通讯） 会议通知发放到位率100% 会议精神及时传达. 6.2会中：会场服务（音响、开水、发言顺序等），做好会议记录、会议录像摄像 6.3会后：做好会议总结，下发会议简报（通讯），承办或催办会议要求具体落实的事项 接待工作 负责来宾的接待招待,按标准安排好食宿行 7.1按接待级别联系宾馆酒店，办理登记手续 《职能部门工作日志》 及时 、无差错 基层领导 各科室 7.2严格按接待标准就餐 7.3安排好来宾用车，必要时陪同行动 7.4帮助来宾解决力所能及的问题，权限范围外的要求要及时请示相关领导 办公设施维护 负责本单位机关办公设施的的维护；负责本单位单身职工住宿管理 水电消耗台账办公楼设施维修记录 机关单身职工住宿管理台账 水电消耗量每月环比下降，杜绝浪费现象 办公楼设施完好率100% 办公设备、用品管理 负责本单位机关办公设备、办公用品的采购、保管、发放、维修和报废审核工作 9.1做好办公设备（用品）的采购工作，货比三家，降低成本，确保质量 采购申请单 设备（用品）台账 设备（用品）领用记录 办公设备维修记录 报废设备台账 9.2做好办公设备（用品）的验收、保管工作，账物相符，保存良好 9.3做好办公设备（用品）的发放领用工作，做好记录，杜绝浪费 9.4做好办公设备（用品）的维修工作，及时有效，确保不影响正常工作 9.5做好办公设备（用品）的报废管理，按管理权限进行审核，做好记录，按照环境管理体系的要求进行废物处置 9.6负责办公类固定资产的采购申请报告、验收、报废申请 信件收发 负责本单位机关的信件收发工作 4.5.2根据本单位领导班子会议精神进行任免 7.2对本单位机关成本进行核算 相关制度 公共资源管理 及时准确 《职能部门工作日志》 考核与评价 工作总结 及时客观 《职能部门工作日志》 会议纪要 1.2负责编制本单位财务培训计划 1.3根据需要对计划中的目标动态修订 做好部门与上级、同级、下级之间，部门与社会之间沟通交流与自我协调工作 2.1与公司相关领导及部门沟通交流与自我协调 《职能部门工作日志》 《会议纪要》 公司及基层相关科室各小区社会相关方 2.2与本单位领导班子，各部门、各小区等进行沟通、交流与自我协调 2.3与业主沟通交流与自我协调 2.4与税务机关等社会部门进行沟通交流与自我协调 公司及基层相关科室各小区 社会相关方 3.2对社会相关部门、客户的意见进行收集并改进 资金管理 开户销户手续 对帐单 余额调节表 及时、准确 财务制度 资金管理部 相关银行 支票