对ERP财务模块深化应用及建议.pdfVIP

2011年全国电力企业信息化大会论文集 o 对ERP财务模块的深化应用及建议 陈超 河南省电力公司洛阳供电公司 摘 要：ERP作为企业资源计划和管理的集成，更是一种行之有效的现代企业管理思想和方法，对企业资源核心的 财务管理的运作模式产生了积极的变革和影响；也是企业财务信息化的重要组成部分。ERP及其深化应用已经越来 越多的运用在电网企业的生产、营销、物资供应、人力资源、经营管理的方方面面，加强财务和业务的集成是ERP 深化应用的方向和发展空间，必将对企业财务管理和财务思想乃至企业资源整合和核心竞争力建设产生深远的影响。 如何加强企业财务ERP的管理和考核，提升ERP运用的熟练程度，推动和保障财务ERP工作迈上新的台阶是企业 管理者亟待解决的现实问题。 关键词：ERP；财务 在ERP手段的支撑下，财务不但能了解生产、销售、 1 企业财务集约化管理的重要作用 采购、库存的全部过程，而且伴随着它们的每一个 财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态 作业，财务都有相应的反映，同时都有监控。通过 对企业资金运转的一项综合性的管理，渗透和贯穿 ERP的运用，洛阳公司财务部加强了资本性支出类和 于企业一切活动之中。企业资金的筹集、使用和分 成本费用类项目流程控制和费用合理性的监控，通 配，都与财务管理有关；企业的生产、经营、入库、 过给予项目结构的财务核算和预算控制对各类项目 出库、销售、库存每个环节都离不开财务的反映和 的费用发生情况有准确的记载。小到一个螺丝，大 调控。企业的经济核算、财务监督，更是企业内部 到一台变压器，其采购申请、招标结果、合同履约 管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、 情况、发货和收货状态以及相应的价值形态都得到 资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条 了完全的展现，信息即搜即得，项目和资金流转过 件：一是企业运作的所有环节必须与财务是紧密联 程一目了然。 系；二是企业运作的所有过程状态都必须实时反映 (2)有效的风险防范机制 到财务上；三是财务结果必须尽快反馈到企业各级 信息化提高了企业的管理水平，通过对企业各 管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提 个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给 高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支 决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误。把 撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。由于 企业面临的风险降至最低。与外部单位合同的签订 企业资源的ERP集成可以使采购、生产、销售等各 是经济业务和法律环境下不可或缺的履约方式，而 生产环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数 由此产实际业务需要对合同细则的详细了解，否则 据的集中共享，可以避免产生9信息孤岛’，全面 会产生相应的财务和法律风险。实际工作中通过供 监控企业的财务状况从而发挥资金密集型企业的规 应商和客户对应收、预收账款，应付、预付账款的 模效益。国家电网公司自上而下的推进财务集约化 总账操作和统驭科目的管理，针对不同的往来款项 为代表的人财物集约化管理就是这一原则的基本体 收付，可以通过经济法律业务与ERP的融合以及各 现，而作为执行层的地市公司在ERP深化应用阶段 类审批制度能够使其风险降低到能控、可控、再控 更是完整的领会了这一制度革新带给财务管理思想 的程度。 的深刻变革： (3)准确的预算管理制度 (1)精准的成本核算体现 ERP的预算控制功能可以促使财务应该对公司