信息技术在手术室日常管理中应用.pdfVIP

信息技术在手术室日常管理中的应用 ① ② ③ ① ① 孙碧海 张铁山 李萍 夏杰峰 鲁长滨 ①卫生部中日友好医院信息处，100029，北京市朝阳区樱花东路2 号 ②卫生部中日友好医院信息处副处长, 100029，北京市朝阳区樱花东路2 ③卫生部中日友好医院手术麻醉科护士长，100029，北京市朝阳区樱花东路2 摘 要 手术室作为医院重要的临床科室，其日常管理内容繁杂且要求严格，单靠人工管理， 已经略显“力不从心”了。将信息技术，有效的融入到日常管理中，不仅节省了人力，提高 了工作效率，而且使管理更加容易制度化，提高了执行力，为手术室科学且安全的管理，提 供了新思路和新方法。 关键词 信息技术 手术室 日常管理 应用 手术室作为医院重要的临床科室，其日常管理内容繁杂且要求严格，单靠人工管理，不 仅耗时，工作效率低，而且实际执行力不高，无法实现严格且高效的管理。将信息技术，有 效的融入到日常管理中，不仅节省了人力，提高了工作效率，而且使管理更加容易制度化， 提高执行力，为手术室科学且安全的管理，提供了新思路和新方法。本文从我院手术室日常 管理所遇到的问题中，挑选了3 个方面，利用现有信息技术，进行辅助管理的 “尝试”，最 终取得了预期的成效，以下将进行详细的介绍。 1 手术人员进出管理[1] 在实现信息化管理前，手术室可周转更衣柜长期不足，“恶意占据”、“钥匙丢失”现象 屡见不鲜，碍于登记信息不全或同事关系，也没有办法一一追回，在不同程度上也影响了当 天手术的正常开展。由于没有有效的进出限制，手术间人员“超标”也是常见事。 为了有效解决以上问题，我们在新的管理方案中，积极引入新的信息技术手段，力求使 管理简便且容易被执行。我们制定了以下解决方案：首先，将普通挂锁更衣柜更换为电子更 衣柜，利用“刷卡”操作代替手工钥匙开启柜门；其次，将电子更衣柜管理与手术排班信息 建立关联，默认手术排班信息内的医护人员为当日进出手术室的 “合法用户”；再次，为每 一位可能进入手术室工作或学习的医护人员办理唯一标识身份的IC 卡；最后，在更衣柜使 用权限上适当加入管理策略，如设立使用期限、保证高年资医护人员可以优先分配到位于上 方的更衣柜等。医护人员到达手术室前台后，通过主动的“刷卡”，如果验证权限成功，将 自动分配一个空闲的更衣柜给其使用；如果不成功，将给出相应提示，自动拒绝更衣柜分配。 新方案实施后，所取得的成效是明显的。新方案充分保证了当日手术人员更衣柜使用周 转，有效限制了非手术人员的“自由进出”，减少了手术区内的人员流动，为医务人员和患 者提供了安全的工作和就医环境。由于实现了电子化记录，对人员工作时间、工作状态等的 统计工作，也变得非常方便，有助于其它管理工作的改善。 2 医用物资申领与库房管理 在实现信息化管理前，手术用物资的准备与发放流程是：各手术间巡回护士根据当日或 次日手术需求，写好纸质领物单送至库房；库房管理者人员按领物单，摆放好物质，统一送 至各手术间或要求申领人自行取回，以上操作不仅费时、费力，而且特别容易出错。 我院是国内首家将“电子货柜”应用于手术室库房管理的医院。电子货柜实现了自动化 “货位”管理：所有手术物资按即定的存放习惯，分类放置在预设好的货位上，不同种类的 物资间用分界架设立明显分界；在需要入库或出库时，仅需要在货柜控制主机上，输入需要 的物资信息，点确定后，货柜将自动旋转到该物资存放货位的那一层，即实现了物资的“自 动”查找与出货，大大降低了库房管理难度和提高了工作效率。 电子货柜管理与物资在线申领系统的有机结合，更加使手术室物资管理变得便捷和科 学。在物资在线申领系统的帮助下，各手术间护士，只需简单输入或选择操作，即可将急需 或次日手术所需医用物资，通过“电子订单”的形式，直接发送給库房。库房收到订单后， 根据紧急程度，自由决定是否及时予以处理；所有已处理的订单，不仅可实现准确的库存管 理，而且将根据订单内容，自动转换为驱动电子货柜运转的指令，所需手术物资即可自动呈 现在库房管理人员面前，整个过程完全“自动化”。物资出库后，最后再由内廊护工送至相 应手术间。 通过以上管理方式的改进，使以前繁琐且耗时的领用过程，变得简单且更加容易操作， 不仅保证了手术物资的及时且准确的供应，而且为进一步规范手术室物资管理提供了保障。 3 围手术期过程信息共享 整个围手术期将产生许多过程信息，如