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江 苏 航 空 年第 期专辑 浅论图书情报一体化管理 第五念东中国飞机强度研究所九室 步入信息化社会以后图书和情报作为信息科学息息 务功能的必要举措只有实行一体化才能更有效地采用 相关的学科面临着严峻的挑战信息和传媒的迅猛发展迫 现代化手段并做到社会资源的合理配置 使它们向融合方向发展 所谓图书情报一体化是指建立一个文献资源综合开 图书和情报一体化管理存在的问题 发利用服务于一体的新型信息服务体系实现图书情 观念问题 报的资源共享形成规模化系统化网络化服务以改变 过去人为分割的分散的小规模的信息处理和服务方式 长期以来图书情报部门相对独立由此在空间和心 这样的管理方式强调在分工合作的基础上实现行业部 理上产生了较大的距离在两部门的工作人员中也有很 门在更大范围更高层次上的信息资源共享 多人习惯了二者的相互独立这就导致了观念上转变较 一体化管理追求各类要素的整合即将图书情报的 慢思想上有抵触而在管理层也有很多人对图书情报 信息资源功能优势与外部的对应要素相互转化协调和 一体化的重要性必要性认识不足 利用力求使拥有相似属性的信息体系形成一个整体信 体制与政策问题 息在一体化管理中占据核心地位 图书情报一体化的管 我国现行的图书情报部门的管理体制是各司其职 理模式将呈现出优于现有运行模式的特性主要包括强 目前没有能独立行使职权跨行业跨系统的一体化常设 化信息服务功能便于领导和统一规划提高工作活力克 管理机构从而使图书情报一体化建设缺乏全局性的政 服各级各类信息资源分散的弊端提升用户需求的满足程 策方针发展规划和整体化管理模式 度便于加强资料情报的基础工作促进信息资源的深层 人才问题 开发和综合利用更好地为业务流程标准化服务手段现 实现图书情报一体化必须有一支高素质的信息人 代化创造条件 才队伍不仅要具备扎实的专业基础理论知识信息科学 基础理论知识还要具备为广大用户提供网络信息服务 图书和情报一体化的理论基础 的技能而目前这样的人员是比较欠缺的 馆藏资源标准化的问题 图书情报一体化管理基于二者有共同特征 一是信息性图书情报都具有信息性都是重要的 只有馆藏资源的丰富和发展一体化的信息网络才能 信息资源图书既包含原始信息又有最新和一般的知识 得到有效的利用然而图书情报部门的资源相互之间缺 信息情报则侧重于最新的信息 乏沟通融合造成资源浪费馆藏资源缺乏统一性标准 二是知识性人类社会的知识一方面存储于人脑的 性规范性不利于充分发挥影响了一体化建设的进程 记忆中另一方面存储于人类创造的体外信息库中主要