第四章 报表处理系统.pptVIP

现金流量表的公式定义 系统提供了总账现金流量函数用于从总账系统取得各现金流量收支项目的发生数额。总账现金流量函数的基本格式如下： XJLL（起始日期，截止日期，项目编码，方向，[账套号]，[会计年度]，[是否包含未记账]） 报表数据处理 五 第五节 报表数据处理 表页管理 1．增加表页 插入表页即在当前表页前面增加新的表页。在数据状态下选择要插入表页的表页页标，使它成为当前表页，然后在“编辑”菜单中选取“插入”下的“表页”项，在弹出的“插入表页”对话框中输入要插入的表页数，确认后在当前表页之前增加新表页。 2．交换表页 交换表页是将指定的任何表页中的全部数据进行交换。在数据状态下，选择“编辑”菜单中的“交换→表页”项，系统弹出“交换表页”对话框，在“源表页号”和“目标表页号”框中输入要互相交换位置的表页页号。 3．删除表页 在数据状态下，选择“编辑”菜单中的“删除→表页”项，系统弹出“删除表页”对话框。在“删除表页”框中输入要删除的表页号，确认后该表页即被删除。若要同时删除多张表页，各表页号之间用逗号隔开。 报表数据生成 3．报表数据的具体生成 财务报表系统提供了三种单元公式的计算方式，即整表重算、表页重算和表页不计算。执行整表重算或表页重算功能可以让定义好格式和公式的报表取到指定的数据。 1．账套初始 “账套初始”用于指定业务函数取数的账套号和会计年度。 2．录入关键字 关键字是表页定位的特定标识， 标明了报表取数的对象及取数 的时间范围。 报表审核 1．审核公式定义 在报表格式设计状态下，选择“数据”菜单中“编辑公式”下的“审核公式”项，调出“审核公式”对话框。在“审核关系”框中按照对话框右侧的格式范例输入审核公式。审核公式编辑完毕，检查无误后单击“确定”按钮，系统将保存此次审核公式的设置。 2．报表的审核 当报表数据录入完毕后，应对报表进行审核，以检查报表各项数据勾稽关系的准确性。在数据状态下，选择“数据”菜单中的“审核”项。 报表舍位 1．舍位公式的定义 在报表格式设计状态下，在“数据”菜单中选择“编辑公式”下的“舍位公式”项，调出“舍位平衡公式”对话框。 在各编辑框中输入如下各项： 1）舍位表名。和当前文件名不能相同，默认在当前目录下。 2）舍位范围。舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。 3）舍位位数。1～8位。舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除100；以此类推。 4）平衡公式。按统计过程的逆方向书写的舍位区域计算公式，格式为：单元 =算术表达式，不含筛选条件和关联条件，对整个报表的各个表页均有效。 报表舍位 2．报表舍位的操作 当报表编辑完毕，需要对报表进行舍位平衡操作时，可在数据处理状态下选择“数据”菜单中的“舍位平衡”项。系统按照所定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位，并按照平衡公式对舍位后的数据进行平衡调整，将舍位平衡后的数据存入指定的新表或他表中。 WWW.SCIENCEP.COM LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 财务处理系统概念 一 第一节 财务处理系统概述 报表系统功能概述 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 财务报表系统的主要功能 报表系统基本概念 1．格式状态和数据状态 财务将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。按CTRL＋D组合键或单击“格式/数据”按钮可以在格式状态和数据状态之间 切换。 2．单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1～9 999表示，列标用字母A～IU表示。 3．区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 4．组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），财务在处理报表时将组合单元视为一个单元。系统提供了三种组合方式：整体组合、按行组合、按列组合。 报表系统基本概念 5．表页 一个财务报表最多可容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 6．二维表和三维表 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。 7．报表的大小 行数：1～9 999（缺省值为50行）。 列数：1～255（缺省值为7列）。 行高0～160毫米（缺省值为5