第7章 日常信息处理.pptVIP

7.2.4 数据计算 Excel的数据计算是通过公式实现的，可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。 公式以等号开头，后面是用运算符连接对象组成的表达式。公式中的对象可以是常量、变量、函数及单元格引用。当引用单元格的数据发生变化时，公式的计算结果也会自动更改。 1.公式和运算符 ⑴运算符 运 算 类 型 运 算 符 说 明 优 先 级 算术运算符 - 负号 ％ 百分号 ^ 乘方 *和/ 乘、除 +和- 加、减 文本运算符 文字连接 比较运算符 =、、、=、=、 比较运算 引用运算符 含 义 举 例 ： 区域运算符 =sum(B2:B8) ， 联合运算符 =sum(B2:B5, D2:D5) 空格 交叉运算符 =sum(B2:DC1:C5) ⑵编制公式 选定要输入公式的单元格，输入一个等号（=），然后输入编制好的公式内容，确认输入，计算结果自动填入该单元格。 ⑶单元格引用 相对引用 （在公式复制时，单元格将随公式位置的移动而改变单元格的引用） 例如：“=(E2+F2+G2)/3” 绝对引用（在公式复制时，单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。） 例如：“=($E$2+$F$2+$G$2)/3” 混合引用 例如：“=($E2+$F2+$G2)/3” 同一工作簿中不同工作表单元格的引用 工作表名!单元格引用 2.函数引用 函数是为了方便用户对数据运算而预定义好的公式。Excel按功能不同将函数分为9类，分别是财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息。 7.2.5工作簿编辑 工作表的选择 工作表的插入、删除和重命名 工作表的复制和移动 工作表窗口的拆分与冻结 7.2.6数据分析和综合应用 1.数据的排序 2.数据的筛选 ⑴自动筛选 ⑵高级筛选 3.数据的分类汇总 所谓分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、平均和计数等汇总运算。 4.数据透视表 数据透视表是对已有表格中的数据进行交叉制表和汇总，然后重新布置并计算出结果形成的表。 例如： 5.数据的图表化 Excel的图表功能是用图的形式表示工作表中的数据。 需要对工作表中的数据进行分析时，可以利用Excel提供的图表功能对工作表中的数据生成直观的图形表示数据。 Excel内部提供了14类各式各样的图表，每一类中又包含若干种图表式样，有二维平面图形，也有三维立体图形。 ⑴图表对象 绘图区 标题区 图例 图表区 Y轴数值 X轴数值 X轴标题 Y轴标题 ⑵创建图表 建立图表的第一步是准备数据，先在工作表中输入建立图表所需要的数据，数据区域应当包含数据标题，包括数据系列的标题和分类标题。准备好数据后，就可以建立图表了。 ⑶图表编辑 图表的移动、复制、缩放和删除 更改图表数值 向图中添加数据 从图表中删除数据 更改图表类型 7.3 演示文稿 7.3.1演示文稿软件简介 演示文稿是由多张幻灯片组成的信息载体。幻灯片上可以包含文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素。 演示文稿是起到一个画龙点睛，展示一些关键信息的作用。 1.演示文稿的作用 2.演示文稿的内容 在演示文稿中，用文字表达的一般是报告的标题与要点。在制作演示文稿时，图片、动画、图表都是很好的内容表现形式，都能给听众很好的视觉刺激。但并不是将所有内容都做成图片、动画就是最好的。要注意的是每种表达方式都有它的局限性，弄清楚它们的特点才能用好它们。在多媒体中，文本、图形、图像适合传递静态信息，动画、音频、视频适合传递动态信息。 3.演示文稿的设计原则 整体性原则 主题性原则 规范性原则 以少胜多原则 醒目原则 完整性原则 一致性原则 4.演示文稿的制作步骤 ①准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 ②确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。 ③初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 ④装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理 5.PowerPoint 2003软件简介 演示文稿的基本概念 演示文稿：演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。 幻灯片：是一个单独的屏幕显示。 对象：制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。 版式：幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题（系统提供了自动版式）。 模板：演示文稿整体上的外观设计方案。 7.3.2 演示文稿制作 1. 创建演示文稿的方法 根据内容提示向导创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 创建空演示文稿 2.浏览演示文稿幻灯片 普通视图 幻灯片浏览视图 3.给幻灯片