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关于人力资源信息系统人员基本信息采集的通知 集团各单位： 根据集团晋特工作统一安排，人力资源信息系统是晋特信息化的重要组成部分，现开始进行系统上线前期准备工作，现将有关问题通知如下： 一、前期工作安排 1、11月30日前完成各单位所有在岗人员基本信息采集工作； 2、12月15日前完成采集人员的信息集中录入工作，具体录入时间另行通知。 二、人员信息采集工作安排 1、各单位根据《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》内容进行信息采集，要求务必信息准确，毕业院校、时间、专业要求与毕业证信息一致。 2、各单位在进行信息采集时，同时采集本人一寸彩色照片（白底）大小50K以内，身份证（双面）、毕业证电子扫面件大小200k以内。 3、信息采集的人员为截止目前缴纳保险并且在岗的所有人员（含2014年新参加工作人员）。 4、因人员较多，各单位确保不得漏项、漏人，2015年全面应用人力资源管理系统，系统内没有人员不予认可。 三、要求 1、各单位高度重视晋特工作，建立晋特人力资源管理系统体系，各单位要求明确分管领导和具体实施人，影响晋特进度或晋特验收不合格要负主要责任。 2、时间要求： 11月23日前上报《人力资源管理系统晋特体系负责人表》 11月29日前上报《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》，各单位留存一份。 附表：《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》 《人力资源管理系统晋特体系负责人表》 人力资源管理中心 二O一四年十一月二十日 人力资源管理系统晋特体系负责人表 单位 大元集团十五公司 分管领导 具体负责人 联系电话 信息录入人 联系电话 分公司经理签字: 综合部部长签字： 日期： “晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表 员工编号：（自动生成） 姓名● 性别● 民族● 照片● 曾用名 政治面貌● 出生年月● 身份证号● 第一学历● 第一学历专业● 第一学历毕业院校● 第一学历毕业时间● 参加工作时间● 入党时间 进入本单位时间● 进入系统时间 转正日期 员工状态● 现岗位● 岗位性质 所属单位/部门● 兼岗情况 入司方式 人员类别● 岗位类别 岗位职级 归属系统 身高 户籍情况 户籍所在地 现住址● 联系方式1● 联系方式2 学历继续教育情况 最高学历 最高学历专业 学位 最高学历毕业时间 最高学历毕业院校 学习性质 分公司综合部部长签字： 劳资员签字： 上报日期： 说明： 1、●为必填项。 2、参加工作时间：指进入大元集团时间，以派遣单为准。 3、进入本单位时间：指进入分公司时间。 4、人员类别（全民、集团、合同制、管理） 5、基本信息录入范围：所有签订劳动合同的在岗人员。 6、各单位综合部部长负责组织实施，此表信息采集由综合部负责实施。