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维普资讯 第26卷 第3期 宁波 大 学学报 (教 育科 学 版) V0I．26NO．3 21304年6月 JOURNALOFNINGBOUNIVERSITYfEDuCA110NALSCIENCE) Jan． 2OO4 对高校学报加快信息传递速度的思考 周红兵 方秀菊 摘要：科技期刊的信息传递速度是衡量期刊质量的重要指标之一。在科学技术 日新月异的信息时代，高 校学报必须与时俱进，充分利用计算机及网络技术缩短学报的出版周期，并结合 自身特点，建立高校学 报间稿源互补性共享体系，拓展高校学报的传播途径，提高学报论文的时效性、创新性和前瞻性。 关键词-高校学报；信息传递；计算机技术；网络技术 中图分类号：G237 文献标识码：A 文献标识码-1008—0627(2004)03—0104—03 随着信息高速公路 lnternet的建立和发展，在这个可称之为 “地球村”的世界里，信息的传递变 得前所未有的经济、快捷和方便。面对信息时代的到来，高校学报作为高校教学科研的窗口和载 体，应顺应时代的要求，加快信息传递的速度，拓展信息传播的途径。高校学报如何才能以最快的 速度和最佳的途径来报道科研人员的新发明、新创造和新技术，使之在最短的时间内得到应用并指 导实际工作，这是值得广大编辑同仁认真思考的问题。 目前，加快科技期刊信息传递速度的常用办法有：缩短刊期、增加页码和出增刊等，这些都是提 高学报信息传递速度的行之有效的方法。本文拟从加强编辑部工作管理现代化，建立高校学报间 稿源互补性共享以及拓展学报出版途径三方面，探讨加快学报信息传递速度的新思路和新方法。 一 、 通过编辑管理现代化加快信息传递速度 影响高校学报论文发表速度的因素是多样的，审稿周期过长是主要原因。因此，缩短审稿周期 是加快学报信息传递速度的关键。计算机和网络技术的应用是缩短审稿期限的技术保证，编辑部 人员计算机技术应用能力的培养和提高是实现编辑部工作管理现代化的关键。 1、利用计算机技术实现编辑管理现代化 高校学报编辑部审稿工作流程一般为：来稿登记 编辑初审 专家二审 审后稿处理_+作者 修改 主编终审。围绕审稿而展开的这些工作看似简单却十分烦琐。编辑部若能利用计算机技术 来参与编辑管理，就会事半功倍，提高工作效率。编辑部可视具体情况，利用现成的编辑部管理软 件，如中国学术期刊(光盘版)电子杂志社研究开发的 “编辑部办公管理系统(BJB—ous)?管理软 件；条件允许的编辑部，也可按需自主或请他人开发编辑管理软件。目前，自主设计的编辑部管理 信息系统主要包括三个方面的内容：1)计算机管理功能模块的设定；2)与管理模块相应的数据库 的建立；3)人机交互界面的实现。设计者可根据 自己的特长选用 VFP(VisualFoxPro)、Vimfl c++、Access等软件建立管理系统。设计者首先要确定管理系统的功能模块，然后建立所需的数 据库，如稿件登记、稿件管理、审稿专家、审稿意见、审稿信息、财务管理等数据库。在数据库的设计 上，项 目要详尽，否则容易造成管理疏漏，如审稿专家数据库应包括：年龄、职务、职称、专业、研究方 向、主要成就、获奖情况、近期研究课题、详细通讯地址、电话号码、手机号码、E—mail信箱、审阅稿 件题名、稿件寄出日期、寄回日期、审稿意见、近三个月有无重大安排(如出长差、出国、进修等)。… 最后是与数据库相对应的人机交互界面的设立。通过稿件管理人机交互界面，编辑人员能够随时 查找、浏览、添加、删除所需的信息。利用计算机管理系统，使编辑工作变得有条不紊且效率很高。 收稿 日期：2003一l2一l3 第一作者简介：周红兵，浙江科技学院学报编辑部助理研究员(杭州310012)。 维普资讯 第 3期 周红兵等：对高校学报加快信息传递速度的思考 2、利用网络技术实现快速收稿和审稿 随着网络技术的普及和发展，各高校都设立了与 Internet相连接的局域网及网站，各高校学报 系统科技期刊群http：／／www．wanfangdata．com