论高校院系行政秘书的职责观.pdfVIP

学羁2理01论5年与第实2城期 移学术探讨移 论高校院系行政秘书的 “职’暑‘‘E’’观 刘小蓉 (桂林电子科技大学 541004) 摘要：高校院系行政秘书是院系的大小 了解教职工思想动态 织学院各类活动．具体细节由工会组织委员 事务的管理员．也是各种精神的传达人员和 行政秘书还兼职院系的 “组织委员”，协 完成 但是现在我院各类教职工活动的组织 各类关系的协调人员等．正视 自己的工作并 助工会．组织教职工参加学校或院系各类活 基本上由我完成．如教代会的策划、秋游的组 强化 自身责任感．以“勤”制胜．不断学习．将 动：协助办公室主任．组织教工参与各类会议 织、校运会的人员组织等 工作是加重了，但 更有利于自身发展 并考勤等。 反过来想．自己的能力也得到了锻炼与提升 关键词：高校院系行政秘书 职务范畴 二 行政秘书的责任观 (三)处理好各种关系 责任观 行政秘书工作繁杂．如何才能身兼 数“ 行政秘书作为各种关系的协调员．首先 职”而不乱．个人认为．树立正确的职责观尤 就要协调好 自己办公室的各类关系 处在办 高校院系行政秘书工作千头万绪．如何 为重要。 公室．就应该把办公室肖成自己的另一个家． 履行好 自己的本职工作．做到繁而不乱．又能 f一)正视 自己的工作 对待这个 “家”的每一个人就像对待自己家人 让自身有更进一步发展．这就需要行政秘书 首先 ．不能 自己轻视自己的工作 个别行 一 样．切忌斤斤计较．唯利是图 关系处理好 明确 自己的职务范畴．强化自己的责任观 政秘书认为自己就是办公室的勤杂工．得过 了．大家在一起干活，哪怕再累．也会觉得干 一 行政秘书的职务范畴 且过．不认真履行岗位职责．只能让其他人看 得舒心 更重要的是．当自己遇到解决不了的 f一)行政秘书是院系的l-，J、管家” 不起 若能把这个工作当做一项事业来干， 问题或是繁重任务时．办公室其他同事也乐 首先 ．行政秘书是院系的 “人事管理 “责”字当头．定会有意想不到的收获 意分担 员”．负责学院教职工的人事信息统计、考勤 其次．要行动起来．让大家重视自己的存 同时．行政秘书直接为领导服务．干好本 记录．协助完成职称评定、岗位聘任等，协助 在 如果行政秘书切实为教职工着想．为领导 职．得到领导的认可与支持也尤为重要 除了 办公室主任完成上级人事部 门下达的各项 分忧．为学院办实事 领导和老师们的态度肯 认真完成领导交代的各项工作．择时与领导 人事工作 定会改观．并认可其工作。以本人为例．刚入 进行沟通．谈心．让领导了解 自己的想法和对 其次．行政秘书是院系的 财“务管理员”， 职时．对行政秘书工作一窍不通．但是，本着 问题的看法．将有利于加深领导对 自己的认 负责学院办公用品预算与具体采购发放等： 干一行爱一行的为人原则．认真履行职责 工 识．对自己工作的认同与肯定 对以后自己开 负责行政性差旅费报销与发放等：做好教职 作中．也会有失误 ．也曾被领导批评 ，被老师 展工作取得领导支持也非常重要 工各类劳务酬劳的统计发放．做好各教研室 们误解 但是．经过 自己的努力，领导和老师 行政秘书也服务于广大教职工 因此．行 活动经费的下达与报销发放等 们对 自己的认可已是不言而喻 政秘书应与院系每个老师处理好关系．解决教 再次．行政秘书也是院系的 “资产管理 (二)“勤”字当头 工困