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第十章 国际商务单证的操作和管理 By Judy Fuying Liu April 23, 2006 第一节 单证制作技巧 一、制单依据 二、制单步骤 三、制单的工作方式 四、制单技巧 一、制单依据 买卖合同——首要依据 信用证——信用证项下的主要依据 有关商品的原始资料： 1、交货单 2、装箱单 国际惯例、国内管理条例 1、《UCP500》 2、《URC522》 3、《INCOTERMS 2000》 二、制单步骤 了解合同、交货单、信用证等信息，先制作发票。 再以发票为基础，根据合同、交货单、信用证、贸易双方来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、产地证、（被动配额）许可证等。 如果有需要时，制作出口商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关方。 三、制单的工作方式 掌握必要的资料和数据 1、缮制装箱单或重量单，要先取得供货单位或加工仓库提供的商品包装资料； 2、缮制发票，必须综合装箱单/重量单并参照信用证或合同条款。 资料齐备后必须经过核对 出口单证一般以发票、装箱单为基础单据，发票是一切单据的中心。 四、制单技巧 付款人表示法 1、汇票的受票人 2、发票的接受方 收货人的表示方法 装货港和卸货港的表示方法 单据的日期 数量和金额 第二节 单据审核技巧 一、审单的工作方法 二、审单要则 三、审单的重点项目 四、审单时必须注意的常见问题 一、审单的工作方法 纵横审单法： 1、纵向审单（以信用证中心） 2、横向审单（以发票为中心） 先数字后文字审单法 按装运日期审单法 分地区客户审单法 先读后审法 先审后读法 二、审单要则 速审 1、信用证是否有效 2、单据是否过期 3、金额是否一致 4、货物数量是否一致 5、出运日期是否在最迟装运日之前 6、所要求的单据是否全部提交 总审（所有单据） 1、名称和地址是否一致 2、货物是否一致 3、唛头是否一致 4、更正处是否加具签字或小签 三、审单的重点项目 1、汇票的审查要求 2、发票的审查要求 3、运输单据的审查要点* 4、保险单据的审查要点 5、其他单据的审查 2、发票的审查要求 发票的首部有无“Invoice”或“Commercial Invoice”字样。 “抬头人”——进口商或信用证申请人 货物描述——1）信用证中有详细品名，须照样显示，以求“单证一致”；2）若信用证上只显示统称，发票上可按合同或实际运货，显示详细品名，但不得与信用证统称相矛盾，保证“单单一致”。 发票中的数量、金额数字必须准确具体。 发票金额不得超过信用证金额。 佣金、折扣——当信用证有规定，按规定办，否则，不必显示在发票上。 签发单位——信用证受益人。发票不必签署，除非有特殊要求。 5、其他单据的审查 单据名称、出具者符合信用证要求。 签发日期正确。 内容与信用证要求一致。 与其他单据的相同栏目的内容应保持一致。 四、审单时必须注意的常见问题 分期装运（installment shipment）与分批装运（partial shipment） 分期装运的失效和恢复失效 信用证的双到期 清洁和不清洁的运输单据 运输行（FCR，FCT）类型单据 单证审单便查表A CHECKLIST OF IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT 单证审单便查表A CHECKLIST OF IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT 单证审单便查表A CHECKLIST OF IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT 第三节 单证的交付 一、交单：向银行交单 1、信用证项下的交单 2、托收项下的交单 二、信用证方式下，出口商（受益人）交单后，银行的操作流程 1、议付银行审核单据 2、银行寄单索偿 3、开证行接受单据，办理付款应按议付行BP面函（bill of purchase）的付款指示办理 4、申请人付款赎单（redeem documents） 5、议付行银行收到货款后，办理解付给出口商的手续。 第四节 单证机构设置与单证管理 人员机构的设置 单证管理 （一）单证管理的意义 （二）单证管理要求 第五节 单证工作的考核 考核单证工作的质量 考核单证工作的速度 考核单证人员的团队精神 * * 3、运输单据的审查要点*