做好医药照片档案管理的几点见解.pdfVIP

蟹零 黧 ■张 燕 ． t 。静 ． 照片档案是医院档案实体的 掌握现代信息技术的摄影人员 。 片档案工作以指令性方式纳入医 一 部分．是医院在教学、科研和管 (1)加强理论学习，把理论与实际 院财务报销制度之 中．到财务报 理工作活动 中形成的以静止摄影 工作有机地结合起来．扩大知识 销有关冲洗、扩印款项的，均需通 影像为主要反映方式的有保存价 面 ，提高自身业务素质 。注重网络 过档案室签字，方可报销，这样可 值的历史记录。它 反映医院重大 技术学习，增强现代化管理知识。 有效控制照片档案丢失。 活动、重要人物的面貌、环境风 (2)医院经常组织摄影者进行各 二、推广计算机及网络技术 貌。是医院进行对内、外宣传 、出 种培训 ．不定期举办各种摄影活 运用 版院刊、举办图片展览等不可缺 动 。培训学习是提高摄影人员综 要在医院档案管理 中广泛推 少的素材。随着社会的发展，医院 合素质的一个好的方式。(3)明确 广计算机及网络技术运用，统一 工作和各类活动 中形成的照片档 摄影者岗位职责 将任务落实到 档案的管理标准和模式 ．将照片 案越来越多．做好医院照片档案 实处 ．按规定将照片冲洗整理并 档案纳入OA管理系统中．建立具 管理势在必行 编写说明：及时向档案室归档。提 有数据信息的收集存储 、管理 ，数 一 、 加强摄影者管理 供的照片要注明事 由、时间、地 据库的维护、修改、备份以及信息 在经济和社会事业快速发展 点、，人物、摄影者等内容 ．主题鲜 的查询 ：检索 利用、统计等多方 的新形势下 ．必须配置具有优秀 明 影像清晰、画面完整 、未加修 向综合功能的照片档案计算机海 的政治素质和丰富的专业知识 ． 饰剪裁。(4)加强制度管理。将照 量存贮管理系统．为照片档案管 管理范 围、对象及转递 、收集 、整 工作 。 员人事档案管理信息系统和相应 理利用规定等 ．让更多的人事代 注意沟通信息渠道 建立健 的信息连接 ．实现 网络共联，凭借 理人员了解档案托管 的实际意 全人事档案信息交换联系制度． 网络优势 ，以现代化 的网络化管 义 只有将人事档案托管在人事 人事档案代理机构与医院建立人 理模式 ．实行个人基本信息的联 档案代理机构的人 ．才能享受到 事档案材料收集网络 ：把需归档 机网络检索和联网查询 ．向医院 某些应有的待遇 ，如身份保留、工 材料的内容及范围以书面形式发 人事部门提供人事档案代理人员 龄连续计算，转正定级等。在一定 到医院．定期联系．医院对档案代 的基本信息 医院可以借助网络 范 围内将不属于保密范畴的档案 理人员在工作 中形成的人事材料 平 台，不受时间、地域 的限制 ，快 内容向代理人员公开 ．实现公民 及时收集、鉴定、登记，年终由人事 捷、方便地查阅本单位所属人事 知情权 ．让 当事人对 自身的档案 档案代理机构和医院进行档案移 代理人员的电子档案 ．实现人事 状况有清晰的了解 ．认识到档案 交，以保证代理人员人事档案的真 档案信息资源共享，快速 、方便查 是 自己的业绩 、信用等方面的一 实性和完整性 阅人事代理人员的社会保险缴 个体现 ．逐步改变代理人员对档 4．实现代理人员人事档案信 纳、学历 、职称 、履历等信息，既减 案 的神秘感和漠视感 ．增强代理 息化管理．发挥人事档案的信息 少了档案人员工作量．又使人事档 人员的档案价值意识 ．提高对人 功能。 案信息资源得到充分利用．为促进 事档案的重视程度 ．从另一方面 人事档案信息开发是促进入 人力资源的合理配置提供有效的 对人事档案的真实性和完整性也 力资源合理配置的重要手段 ．人 途径 ，为医院