15.办公室管理办法.docVIP

项目经理部办公室管理办法 一、公文管理办法 1.办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。 2.办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序，办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。需要传阅的公文，不得在部门、个人之间横传。专、兼职人员要负责传递、催办，不得丢失，拖延。传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录中填写编号、文件名称清单。 3.借阅文件应办理借阅手续，防止文件丢失。 4.立卷分类可设立上级带文号文件，上级不带文号文件资料，自发带文号文件，自发不带文号资料，甲方带文号文件，甲方不带文号文件，监理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒。便于查找和管理。 5.项目部各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室。 二、受控文件管理办法 1.办公室是“文件和资料控制程序”的主控部门，负责贯标管理体系相关文件的综合管理。 2.贯标管理体系文件。包括质量手册、程序文件；质量管理体系辅助性文件，包括施工组织，项目质量计划，作业指导书；技术性文件，包括国家和行业标准、规范、规则，外来标准图纸图样等；涉及质量管理、职业健康安全、环境保护的其他管理性文件、部门颁发的有关质量管理、职业健康安全、环境保护专用文件；国家公布的涉及质量管理、职业健康安全、环境保护内容方面的法律、法规。 3.办公室有专兼职人员管