有色地质矿产资料数字化管理系统设计与实现.pdfVIP

有色地质矿产资料数字化管理 系统设计与实现 朱世戎张垒良徐国jj}}杨建功甘先平朱谷昌 中国有色金属工业总公司地质资料馆，北京，065201 内謇担要 车文主要介绍了“有色地质资料数字化管理系统”的组成结构和主要功能。阐释 了系统的优点和应用效果．论证了建立该系统的必要性和系统的实用性。 美■嗣 数字化管理f地质资料 k一 懑蛳 地质资料对地质找矿勘事F：地学研究、环境保护以及与人类发展相关的一切活动都有着十 分重要的指导作用，是一种宝贵的信息资源。几十年来，有色地质系统几万名地质工作者为国 家积累了丰富的地质资料，但在资料的管理和利用方面主要还是延续着传统的工作方式，这种 状况已远不能适应当今信息时代的要求。同时，随着国土资源部在以后的项目立项中，均要求 以计算机形成的电子文件形式提交成果，数字化成果的提交将成为主流。以后的资料数字化管 理及原有的大量资料管理，必将走向计算机系统集成管理模式(中国地质矿产信息研究院， 1996；邓小昭，1999；吴良清，1999)。因此，为适应时代发展和工作需求，有色资料馆在“九五”期 间开发研制了地质资料数字化管理系统，该系统的主要目的就是要使地质资料从传统的手工 管理过渡到计算机自动化管理，逐步建立地质资料信息网络，高效率地共享已有的地质资料。 1系统结构 Basic和Visual 本系统的开发以MicrosoftAccess为基础，应用Visual Foxpro语言编写而 成。系统下设有3个子系统：数据录人子系统、数据库管理子系统和网络子系统(图1)。 图】 有色地质矿产资料数字化管理系统框图 870 2系统功能 该系统以Windows9X为运行平台，可方便地实现各种功能。 2．1数据录入 数据录入有两个数据库：总目数据库和内目数据库，总目数据库有45个字段，内目数据库 设有l6个字段，两者之间以档号进行关联。为便于数据录入和以后的信息共享，字段的名称、 类型、长度都制定了统一标准，按此标准把档案资料的总目和内目录入微机，总目与内目之间 的切换输入也非常方便，总目输完后，只要选定该档号，选择查看内目，就可跳转到内目数据库 进行内目的输入。 2．2数据查询 总目数据库的45个字段，内目数据库的16个字段都可作为查询条件进行雀询，既可单条 件查询，又可多条件复合查询，查询结果既可以窗体形式表现，又可以表格J形式表现，便于浏 览。为提高查询效率，几个常用的查询条件，如地区、矿种、类别、编制单位、比例尺、关键字等以 下拉菜单方式加到了查询窗体中，用户从下拉菜单中选择自己的查询条件即可，而且，这些下 拉菜单中的内容还可根据用户自己的需要进行修改，极大方便了用户。 2．3借阅登记 经过查询找到所需资料需借出时，只需选定所借资料档号，点击确认借阅登记，自动跳出 借阅登记窗体，其中的档号、类别、El期、案卷名称已自动填写，管理人员只需填写所需内容即 可。借出资料归还时只需查询借阅登记，到借阅窗体，点“归还”即可。为便于对资料利用情况 进行统计，在借阅登记窗体设有借阅人次和利用目的，这些数据自动生成报表，年度总结时，资 料利用情况一目了然。 2．4数据统计 数据统计可对总目、内目数据库中输入的各种图、表、文字、照片、卷数、套数等自动进行统 计，并以数字、直方图的形式表现出来，管理^员可对库存资料的总体情况做到心中有数。 2．5打印输出 本系统具有一次输入，多功能输出的特点，各种功能形成的表格、窗体、图表都可以“所见 即所得”的形式打印出来。以往档案工作人员的日常工作多是抄抄写写，建明细帐．填目录卡 片，相同数据内容要重复抄写好几遍，很难发挥档案管理人员的聪明才智对资料进行二次开 发。数字化管理系统的建立彻底改变了以往繁重、琐碎的手工劳动，总目、内目数据库输人完成 后，所有的统计、编目、报表一系列的手工作业内容都可在轻橙自如的状态下由微机自动完成， 方便了管理人员进行各种目的的综合信息编研、分析和管理等工作，提高了工作效率。 2．6网络