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态度决定服务质量
一个真实的案例(分组讨论)
地点——某大型写字楼,高15层,每层大堂有公用的男、女洗手
间;
时间——周二下午2:30
情节——周二下午2:30,一楼男洗手间位于天花上的排污管道
弯头处被从管道中直落的硬物砸了一个鸡蛋大小的洞(PVC管
材),导致楼上的粪便直接排到一楼洗手间,现场脏乱不堪,一
楼租户意见很大,投诉强烈。
问题:如果你是设备值班经理,请问你怎样处理?
要求:既然是应急事件,要求你在5分钟内提出处理方案
不同的思路、不同的效果
此类事件在该大厦不同位置的
洗手间共发生过三次。案例中
是发生的第一次,其后还在其
他位置的洗手间也发生了两次,
管理处的做法如下:
第一次:管理处第一时间做出反应,及
时进行维修,程序如下:
1. 安排设备工在20分钟内购买了相关的材料; 各方反应:
2. 为了维修施工,安排保安员在15分钟内关 1. 租户因上洗手间不便,意见很大;
闭了楼上的所有男洗手间,并在每个门上 但由于是管理处在积极抢修排污
贴了由于紧急故障暂停使用的通知; 管道,且沟通解释的比较及时周
3. 为了安抚租户,由管理处的管理员电话通 到,租户虽然有情绪,但也非常
无奈。
知每一家企业,下午用男洗手间时,请到
2. 员工洗手间是因租户使用不慎,
一楼广场的公用卫生间,并承诺在第二天
至使硬物坠落造成的故障,我们
上班前一定使洗手间恢复正常;
在第一时间做出反应,且不辞辛
4. 安排清洁工在10分钟内将一楼清理干净,
苦连夜加班,租户不但不领情,
打开风机,并喷洒了空气清新剂;
还在埋怨甚至投诉我们!管理处
5. 安排3名设备工在材料备齐后组织施工抢
的员工都觉得委屈。
修,因施工难度较大,直到晚上9点才修
好。
第二、三次:吸取了第一次的教训,做
出如下处理:
1. 紧急关闭一楼男洗手间,并在外设立告示牌,暂停使用
2. 安排设备工临时用麻丝、棉布等将洞口堵住,外面缠绕多层塑料布,使粪便不
至大量外泄;
3. 维修的同时安排清洁工清理好现场卫生,并喷洒清新剂;
4. 临时处理完毕,在故障蹲位门上贴“因故障请勿使用”的告示;
5. 20分钟后恢复了一楼洗手间的使用,之后准备维修材料;
6. 晚上大部分租户下班后,安排设备工维修故障管道;
7. 因事故发生多次,第二天向开发商反应情况,请其协助改造。同时就此类事件
通告全体租户,注意洗手间的安全使用
各方反应:
1. 租户因后两次维修基本没有造成全楼洗手间的停用,除一楼个别租户外,大部分无意见。
2. 员工晚上加班虽然较累,但维修工作准备的时间比较充足,业主的抱怨也没有,因此员
工也比较容易接受。
把方便留给谁?——顾客
前一种做法表现的是管理第 后两种做法体现的是服务第
一的思想,管理处的做法无 一的思想,在保证故障
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