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办公室管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 协助总经理做好新聘员工的招聘工作。 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 7、 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向总经理提供人事档案资料。 协助总经理做好办公室日常工作。 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 本公司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管。 委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实。 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经总经理签字后方可开出。 二、办公财产管理 行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 办公用品由行政部统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。 公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 行政部要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、公司日常支出的核准 1、各种费用的报销先由行政部审核票据，然后由总经理核准、签字后支付。 第三节、公司人员的聘用 填写本公司新聘职员履历表。 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。 剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、辞退和辞职 一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。 二、公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。 3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。 5、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。 6、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。 7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。 8、品行不端、行为不检，屡教不改者。 9、擅自离职为其它公司工作者。 10、违背国家法令或公司规章，情节严重者。 11、泄露业务秘密，情节严重者。 12、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。 13、严重损毁公司形象，影响恶劣者。 三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之。 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 五、综合部在辞退员工后，应及时登记《员工调整通知单》。 七、本公司员工因故辞职时，应首先向索要人事部递交《辞职申请书》，填写后交上级主管签发意见，再送总经理审核。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月。 九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。 第五节 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触