中文团体名称规范标目的选取与著录.pdfVIP

维普资讯 54 图 书 馆 学 研 究 2008．7 中文团体名称规范标 目的选取与著录 赵宇星 马莉蓉 【摘 要】团体名称规范是规范工作 的重要组成部分，文章从 团体名称规范界定范围、标 目结构、标 目选取原 则、各种标 目形式和著录方式进行 了论述。 【关键词】中文团体名称规范 标 目选取 著录格式 Abstract：The standardization of names of corporate authors is an important part in the work of standardization．The article expounds the scale ofstandardization ofnames ofcorporate authors，the principieofselectionofentrywords，thevariousheadingforms，and thedescriptiveforms． Keywords：standardizationofnamesofcorporateauthors headingselection descriptionformat 1 弓I言 2．2 标 目结构 一 个完善的联机编 目系统 ，应该建立必要 的规范 团体名称标 目分主标 目和从属标 目二种。采用多 控制体系，CALLS 机合作编 目中心于2003年 9月启 层次结构标 目，可以使主标 目一致的标 目能够集 中排 动了规范数据库建设项 目，由高校图书馆为主体共建， 序。当团体名称有多级 (三级或三级以上)时，如果 提出编 目中有关名称、主题等规范的设想，并制定 了 标 目具有唯一，Itt~D可标识性 ，一般保留第一级和最后 一 系列的文献规范控制原则，预期达到建立个人名称、 一 级机构名称，省略中间部分。 团体名称、家族名称、统一题名和丛编题名的规范控 3 团体名称规范标 目的选取 制数据库。中文文献 中团体责任者 占有相当的比例， 团体名称不同于个人名称，它的基本职能、组织 且因其复杂多变，是编 目员在实践 中的薄弱环节。本 结构往往随着历史的变迁、体制的改革而发生很大变 文 旨在根据作者的工作实践和心得 ，着重探讨中文团 化，其名称也随之经常改变，从而产生同一团体不同 体名称规范标 目的选取与著录。 名称的各种关系。这给编 目员和读者选择检索点时造 2 团体名称的界定范围与标 目结构 成极大困难。因此规范团体名称标 目，在名称规范数 2．1 界定范围 据库中建立、维护和使甩团体名称规范记录，对于提 根据AACR2的定义：团体名称是指具有特定名 高书 目数据库质量和书 目数据的查全率和查准率具有 称，作为或可能作为一个整体行动的一个组织或一群 重要意义。团体名称标 目的选取要遵循简短、明确、 人OCALLS认为，政府、政府机构、协会、学会、公 唯一和一致的原则。凡依标 目法规定选作检索点的团 司或商行、非营利性企事业单位、项 目计划、宗教团 体名称，都应建立规范记录。团体名称种类繁多，形 体、会议以及特设的临时性组织都属于团体名称。 式复杂，无论是在文献本身还是参考信息源中出现的 对团体名称的界定 ，需强调两点：一是团体必须 团体名称，都不一定符合标 目的形式，编 目员需要根 由特定的名称来识别，概称性的群体是不能选做标 目 据有关规则对名称进行分析，判断是采用主标 目还是 的。在中文文献中列出的没有特定名称的 “团体”，如 从属标 目。通过分析总结可以发现一定的规律。 解“放军驻京某部”，由于没有识别性，便不属于编 目 4 团体名称规范标 目的著录格式 工作所称的团体范畴。二是团体名称必须具有检索意 在保持与