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过程和产品质量保证
成熟度2级的工程过程域
目的
过程和产品质量保证(Process and Product Quality Assurance, PPQA)的目的,在提供成员与管理阶层客观洞察过程与相关工作产品。
业界注释
过程和产品质量保证过程域包括:
依据适用的过程说明、标准及程序,客观评估所执行的过程、工作产品及服务
界定并记录不符合的议题
对成员与管理人员,提供质量保证活动结果的回馈
确保不符合议题已经处理
过程和产品质量保证过程域通过提供成员和各阶层的管理人员,对于生命周期中的过程和工作产品提供适当的能见度和回馈,以支持交付高质量的产品和服务。
过程和产品质量保证过程域的实践可确保实行所策划的过程,而验证过程域的实践则确保满足特定的需求。这两个过程域可从不同的观点检视同样的工作产品,应注意将投入的重复性降到最低。过程和产品质量保证评估的客观性,是成功的关键(「客观评估」的定义,详见词汇)。客观性可通过独立与使用准则来达成。由未参与生产工作产品的人,依据准则进行评估,经常混合使用不同的方法、较不正式的方法,可用于涵盖日常的活动,较正式的方法,则周期性的使用以确保客观性。
执行客观评估的方法包含如下:
由独立的质量保证组执行的正式审计
执行不同形式的同行审查
深入的实地审查(办公桌审计)
工作产品分布式的审查和评论
传统上,为了提供客观性,质量保证组常独立于项目的外。但对于某些组织而言,在并非独立的状态下实施过程和产品质量保证,可能也很适合。例如:在一个具有开放、质量导向文化的组织,过程和产品质量保证的角色由同行部分或全部担任,且质量保证功能可能植入于过程中。对小型组织而言,这可能是最可行的方法。
如果质量保证功能植入于过程中,必须处理下列几个议题以确保客观性。执行质量保证活动的每个人必须接受质量保证培训。执行工作产品质量保证活动的人员,应该与直接参与开发与维护工作产品的人员有所区隔。质量保证人员必须有独立的报告渠道,以对组织适当管理层级报告,必要时让不符合的议题向上反应。
例如:以同行审查做为执行客观评估的方法:
参加同行审查的人要接受培训并被指派角色。
指派未参与生产工作产品的同行审查成员,担任QA 的角色。
已具有支持品保活动的检核表。
缺失会成为同行审查报告的一部份,且加以追踪,并于必要时提升到的上的层次。
质量保证工作应开始于项目建立的初期,参与建立的计划、过程、标准及程序,为增加价值,并满足和组织政策的需求。执行质量保证的人员参与建立计划、过程、标准及程序,可确保符合的需要,在执行质量保证评估时,也相当有用。此外,需指定将进行评估的特定过程及相关工作产品。此项指定以抽样或客观准则为基础,而且与组织政策、需求及需要相符合。
当界定不符合议题时,尽可能先在项目内处理与解决,无法在项目内解决的不符合议题,需提升到适当的管理阶层解决。
本过程域主要用于评估项目的活动和工作产品,但它也用于评估非活动和工作产品,例如:培训活动。对于这些活动和工作产品,“项目”这个术语,应予适当的解释。
相关过程域
有关界定需要客观评估的过程和相关工作产品,请参考策划过程域,以获得更多信息。
有关满足特定需求,请参考验证过程域,以获得更多信息。
特定目标及实践摘要
SG 1客观评估过程与工作产品
SP 1.1 客观评估过程
SP 1.2 客观评估工作产品及服务
SG 2提供客观的洞察力
SP 2.1 沟通并确保解决不符合的议题
SP 2.2 建立纪录
各特定目标的实践
SG 1 客观评估过程与工作产品
客观评估执行的过程、相关的工作产品及服务,对适用的过程说明、标准及程序的遵循程度。
SP 1.1 客观评估过程
质量保证评估的客观性是成功的关键。须定义质量保证报告渠道及如何确保客观性。
典型的工作产品
1. 评估报告
2. 不符合的报告
3. 矫正措施
子实践
1. 提倡鼓励员工参与界定并报告质量议题的环境(建立该环境成为管理的一部分)。
2. 建立并维护明确陈述的评估准则。
本子实践的目的,是以经营需要为基础提供准则,例如:
评估的标的是什么
如何进行评估
必须参与评估的人员
3.
4. 界定评估时发现的每一个不符合事项。
5. 界定能改进未来产品及服务过程的学习心得。
SP 1.2 客观评估工作产品及服务
根据适用过程说明、标准和程序,客观评估指定的工作产品及服务。
典型的工作产品
1. 评估报告
2. 不符合的报告
3. 矫正措施
子实践
1. 取样时,根据文件化的取样准则,选择需评估的工作产品。
2. 建立并维护明确陈述的准则,以供评估工作产品。
本子实践的目的,是以经营需要为基础提供准则,例如:
评估的标的
如何进行评估
必须参与评估的人员
3.
4. 在工作产品交给客户前,评估工作产品。
5. 在开发过程的已选定里程碑中
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