第三章办公室工作计划与工作量化管理.pptVIP

第一节 办公室工作计划管理基础  一、工作计划的概念 1、广义的工作计划 ★指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。 2、狭义的工作计划 ★是指制定计划。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （一）计划 1、特征 (1)从时间上说，一般都要在三五年以上； (2)从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目； (3)从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括。 (4)带有方向性、战略性、指导性； (5)内容更具有严肃性、科学性和可行性。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （一）规划 2、规划的写法 （1）规划的格式 ★由“标题”和“正文”两部分组成。 （2）标题 ★“四要素”：单位名称+时间期限+内容范围+“规划” （3）内容 ①前言；②指导方针和目标要求；③主要任务和政策、措施；④结尾。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （二）设想 1、特征 （1）在内容上是初步的； （2）在写法上是概括地； （3）设想具有超前性 （4）时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的； （5）设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些； 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （二）设想 1、特征 （6）时间长远些的称“设想”，范围较广泛的称为“构想”； （7）时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。 2、设想的写法 （1）标题 ★可以是“四要素”，也可以是“三要素”。 第一节 办公室工作计划管理基础 （二）设想 2、设想的写法 （2）格式 ★ 格式不大一样，写作要求并不十分严格； （3）写法 ★第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法； ★第二种是按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法；只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （三）计划 1、特征 （1）时间一般在一年、半年左右； （2）范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作； （3）内容和写法要比规划具体、深入； （4）要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 　 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （三）计划 2、计划的具体写法 （1）标题 ★四要素”单位名称+时间期限+内容范围+“计划”； （2）内容 ①开头 ②主体 ③结尾 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （四）要点 1、特征 （1）要点是计划的摘要； （2）正文写得比较概要; （3）在结构方式上，大都是并列式。 2、要点的具体写法： （1）格式 ①多用某个通知作“文件头”；② 有标题和正文两部分内容；③不必落款，写成文时间。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （四）要点 2、要点的具体写法 (2)标题 ★要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”。 （3）内容 ①正文写的概要； ②没有过渡段，段落也不长； ③大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （五）方案 1、特征 （1）方案是计划中内容最为复杂的一种； （2）内容构成比较繁琐； （3）上级对下级或涉及面比较大的工作。 2、标题 ▼一个是“三要素”写法:发文机关+计划内容+“方案” ▼一个是“两要素”写法，即省略发文机关。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （五）方案 （3）内容 ★开头、正文和结尾。 ★正文包括：指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 （4）方案的具体写法 ★一是常规写法； 二是变项写法。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （六）安排 1、特征 （1）是计划中最为具体的一种格式； （2）工作比较确切、单一； （3）涉及范围较小或单位内部的工作； （4）内容详细； （5）任务都要具体，要求都要明确，措施都要得当。 2、标题　 ★“三要素”或“两要素” 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （六）安排 3、内容 ★一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束。 4、安排的具体写法： ★一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作； ★另一种，是单位内部的工作安排； ★“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容； 第一