第二章公文及其格式.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 案例（4） 人物： 张某，新丰公司天生油料仓库主任。 王某，新丰公司经理。 案由：就解决油库安全设施问题，王经理让张主任“打个报告” 思考题 1.王经理要求天生油库“给公司打个报告”，你认为使用“报告”这个文种恰当么？为什么？ 2.案例中的哪些内容不宜写入这道公文中，哪些内容需要略写？原因何在？ 3.这道公文应带哪些附件？理由何在？ 处置要求：就此事给公司拟写一道公文，申请款项。 案例（5） 人物： 1.小肖，某市绿化局新任助理。 2.某市绿化局局长。 3.某市绿化局某科科长。 案由：小肖为局里撰写的请示被局长否决 例文：关于在××地区兴建规模型苗木花卉基地事宜的请示 问题 1.局长为什么一瞥之下就将文稿退回来，说“情况都没有讲清楚”指什么？ 2.没有将拟好的文稿先交科长看看，是小肖的失误，还是科长的疏忽？ 案例（6） 人物： 1.苗某，××石化公司经理。 2.尤某，××石化公司副经理。 3.丁某，××石化公司秘书。 4.肖某，××石化公司副经理。 案由：公司下属的几江等油库申请增拨安全设备整修经费，公司领导开会研究，决定向上级申请款项 例文：××石化分公司关于××年油库安全设备整修经费的请示报告 问题 1.头天下午的会议，给丁秘书的公文写作提供了哪几方面的依据和材料？这些依据和材料是否够用？ 2.苗经理的交拟和审批过程是否符合公文处理的要求？ 3.尤副经理对文稿的分析，在文稿修改时如何落实？ 4.最后交苗经理签发的文稿，大致做了哪几处改动？ 案例（7） 人物： 1.丁某，××石化公司秘书。 2.尤某，××石化公司副经理。 案由：丁秘书研究报告的写作 例文： 1.关于信访工作情况的报告。 2.关于加强工商行政管理工作的报告。 问题 阅读导读相关内容，回答下列问题 1.以上两份公文均采用“报告”文种是否恰当？为什么？ 2.报告有哪些特点？上列例文是否符合报告的基本特点？ 3.《关于信访工作情况的报告》属于哪种报告？文中谈下半年的打算是否合适？ 处置要求：根据案例中的例文，简述报告的写作结构。 案例（8） 人物： 1.某师后勤部部长。 2.某师后勤部车油管理科科长。 3.张某，某师后勤部车油管理科助理。 案由： 科长和张助理根据部长的指示，把师后勤部开展“争当优秀驾驶员”活动的情况和效果向军后勤部进行书面汇报 问题 1.后勤部长要求草拟的应该是什么类型的报告？ 2.根据案例的提示，车油管理科长回去后可能调集到一些什么样的材料？ 3.科长对报告正文结构安排的解释，你是怎样理解的？ 处置要求：根据上述情况，适当增补具体内容，撰写一份千字左右的“关于开展优秀驾驶员活动情况的报告”。 练习题：根据背景材料，完成要求 （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请你拟写出正确的公文标题。 1.背景材料：国务院就某项工作作出重大安排，此项工作是加强爱国卫生工作。请拟公文标题。 秘书拟写的公文标题：《国务院关于加强爱国卫生工作的议案》 根据背景材料，完成要求 2.背景材料：北宁市环保局向市政府行文，提出由于环保工作力度加大、人员增多，行政办公用房紧张，请求建造办公楼，申请增拨经费2000万元。 秘书拟写的公文标题：《环保局关于建造办公楼、增拨经费的请示》 第二章 行政公文写作 制作人 张江艳 2007年9月  第三节 沟通性公文 案例（1） 人物： 1.王新，××县财政局仓库记账员。 2.小柳， ××县财政局办公室秘书。 3.东朋县财政局后勤部门领导。 案由：办公室需要购买奖状和奖品，申请款项 例文：办公室关于购买奖状和奖品的函 办公室关于购买奖状和奖品的函 财务室： 为做好我局本年度的年终总结工作，经局领导会议研究决定，近期要表彰我局60位优秀工作者。我室正在积极筹备此次表彰大会，目前急需60套奖状和奖品。为解决这一问题，特函请如下： 申请人民币6500元，用于购买奖状和奖品。经我室与后勤部门协商，由该部门负责人去贵室领取支票，统一购买。 特此函达，请予支持为盼。 办公室（印） 二○○四年十二月四日 主题词：购买 奖状 奖品 函 抄送：局后勤服务办公室