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多元化集团信息化管控体系
建设思路
文I金蝶咨询段庆礼
在信息化进程中,信息系统已逐步渗透 多元化定位
到企业中,IT系统开始从传统的后台支持转 IT组织在企业中的定位有以下几种:
变为新业务开展的直接驱动力。各种组织对 技术型IT部门以低成本方式为业务部
信息系统的依赖程度在不断增加,甚至有一 门提供符合需求的技术服务。业务部门视IT
些组织若没有IT将不复存在,但同时对于 部门为技术提供者,以是否可以低成本提供
很多组织来说,由于信息和信息技术意味着 所需技术来衡量IT价值,对IT部门的满意
最重要的资产,这导致IT本身已经或潜在 度以在指定功能和性能范围内可以降低的成
段庆礼
成为一个巨大的威胁,随IT而来的风险、利 本来考核。
益和机会使得IT管控成为公司管理中十分 应用型:IT部门以专业化、流程化的方
关键的一个方面。 式提供优质服务,包括根据业务部门的需求,
IT管控的作用是促进业务,使IT工具与提供相应的应用解决方案,帮助业务部门提
过咨询总监等多个
业务目标一致,规避IT风险,保证IT投资价高业务绩效。业务部门视IT为应用方案提
重要职务。主要业务
领域为CRM.IT规 值,充分利用现有的资源,高效确保公司运营 供者,其价值靠能否通过应用提高运作效益来
划.流程优化管理咨 可持续的发展,同时对运营效果形成可量化 衡量。在这里,成本仍然是重要因素,但业务
询.擅长行业为综合 的绩效评估管理和控制。简单来说,就是通过 部门更看重IT能否提供最优服务来改进流
企业集团、
对IT的管理与控制,促使业务目标得以实现。 程效益。
餐饮行业等
概括来讲IT管控包括四项基本能力:IT 合作伙伴型IT部门与业务部门共同进
规划能力、IT控制能力、制度规范约束能力、 行IT规划、并维持恰当资源和能力支持计划
风险控制能力。随着企业业务逐步运行在各 实现;业务部门视IT部门为合作伙伴,IT
种系统环境下,IT管控能力的高低直接影响 部门需要展示支持业务目标的能力。其价值
到企业效益的实现。要想真正让IT系统发挥 通过在项目中展示技术、技能、平台、和服务
价值增值的作用,必须解决IT运营过程中的 来衡量。IT部门参与业务战略的理解和提供
管理与控制问题,通过有效的管控手段使“黑 配合的IT项目规划,并以此作为对IT满
箱”转变为“白箱”。一方面要将IT系统的技 意度的衡量因素。
术与管理紧密结合起来,另一方面,要明确 推动型:IT部门研究、推荐、实施可支
IT系统的方向,通过确定明确的控制目标,使 持企业战略实施的信息技术方案,推动业务
整个运营过程透明化,从而提高IT系统的效 部门参与业务战略规划。其价值通过能否建
率,最终改善企业信息化的绩效。 议和实施可以推动创新举措和战略举措的信
总之,IT管控体系就是描述企业采用何 息技术方案来衡量。
种有效机制,使
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