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浅谈VBA在工程预算中的应用 中国水电港航公司 侯喜春 本文主要针对在制作单价分析表时的定额数据输入及工作表之间数据相互引用时存 在的不足进行的以EXCEL为平台的VBA程序设计来说明VBA在投标预算工作中的优越性。 以及应用VBA进行概预算应用软件设计的初步尝试。 一、概述 在工程资料的整理及招投标过程中，我们经常用到EXCEL软件进行记录与计算，因 此我们对EXCEL并不陌生，也对其强大的功能有一定的了解，由于使用EXCEL软件办公， 使我们从大量繁复的计算、分析、整理工作中解脱出来，提高了工作效率和质量。在投标 预算过程中利用EXCEL做投标单价分析表及其他相关报价表格文件，极大的加快了经营 人员制作投标文件商务部分的速度，为领导最后投标报价策略的拟定提供了充足的时间。 l，EXCEL在预算工作中应用的优点 (1)将大量简单、重复的计算工作瞬间完成，将预算员从枯燥繁重的工作中解脱出 来，极大的缩短了投标文件商务部分的制作时间。 (2)将大量繁杂的基础资料收集整理到工作表中，(包括：工程量清单、当地工程材 料价格、人工费价格、及相应工程管理、税金和利润的费率标准等)。通过EXCEL的引用 链接很容易实现预算工作自动化。 ’ (3)将定额中的额定数量输入后，可结合实际情况灵活的调整，使计算出的单价更 加接近工程实际，做出的投标报价更加有竞争力。 (4)丌标前根据实际情况及相关信息可灵活快捷的对投标报价及相关文件进行调整。 2．EXCEL在预算工作中应用的不足 虽然EXCEL在工程投标预算工作应用带来如此多的方便和快捷。但是，在应用EXCEL 做投标预算工作时也发现其中的一些不足。如在作单价分析表及机械台时费过程中，按照 定额的数量向工作表输入数据的过程中不可避免的发生一些数据输入错误，。以及在工作表 中大量数据的相互链接引用过程中的各工作表相互转化时需要投入很多时间及精力等。 在投标工作要求短时间内完成大量计算工作的条件下，以上不足就成为影响投标文件 制作速度的制约因素。针对以上不足我们需要找到一种方法，使我们在向EXCEL中输入 定额数据时减少或避免错误、在引用链接过程中不必反复的转换工作表，进一步提高投标 文件的制作速度与质量，真『F做到概预算工作的自动化。 一197— 二、VBA语言EXCEL中的应用开发 在不断的工作实践与学习中发现在通过VBA语言在EXCEL中应用可以很好的解决上 述不足。为了让大家能够对VBA语言有初步了解现将VBA语言及其特点介绍如下： 1、VBA是什么 直到90年代早期，使应用程序自动化还是充满挑战性的领域．对每个需要自动化的应 用程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言．例如：可以用EXCEL的宏语言‘来使EXCEL 自动化，使用WORDBASIC使WORD自动化，等等．微软决定让它丌发出来的应用程序共享一 BasicFor 种通用的自动化语‘蟊90．……一Visual 流行的应用程序丌发语言VASUAL 本。 2、VBA的功能 (1)使重复的任务自动化． (2)自定义EXCEL工具栏，菜单和界面． (3)简化模板的使用． (4)自定义EXCEL，使其成为开发平台． (5)创建报表． (6)对数据进行复杂的操作和分析． 3，用EXCEL作为开发平台的原因 (1)EXCEL本身功能强大，包括打印，文件处理，格式化和文本编辑． (2)EXCEL内置大量函数． (3)EXCEL界面熟悉． (4)可连接到多种数据库． 三、设计思路 通常在工程预算中我们需要通过EXCEL表格得到的投标报价文件包括：工程量清单、 施工机械台时费、人工工时预算单价、单价分析表、劳务费汇总表等，本文主要针对在制 作单价分析表时的定额数据输入及工作表之间数据相互引用时存在的问题进行的VBA程序 设计来说明VBA在投标预算工作中的优越性。 l，基础工作 在制作单价分析表VBA调用程序前，须先完成一部分准备工作，包括：工程量清单， 当地施工用材价格、项目