浅析做好新闻档案工作的开发利用.pdfVIP

lens 广角镜·Wide—angle 中外企业客 丽年i面汀雨赢第_黝厅—一 浅析做好新闻档案工作的开发利用 胡小燕 (慈溪报社综合档案室，浙江慈溪315300) 摘要：新闻档案是重要的信息资源，具有广泛而重要的作用和价值，本文就档案部门如何充分认识新闻档案工作的 重-PFg；提高档案人员管理开发能力；做好新闻档案管理和开发建设等进行阐述。以发挥新闻档案的最大效益。 关键词：新闻档案；开发能力；档案利用 中图分类号：G21l 文献标识码：A 文章编号：1000-8772(2010)16-0148-02 新闻的本源是事实，它真实反映了整个社会政治、经济、文 度和档案法律法规；腿勤，变坐等接收为上门收集，不断探索档 化、教育等各个领域发展变化的历史过程。新闻档案作为新闻 案管理开发和利用新途径，愿为档案事业贡献一切。这是新闻档 工作的一个重要组成部分，是国家的宝贵财富。其最终目标是 案工作者应具备的职业理想。2．业务素质。新闻档案工作者必 为了开发新闻档案的信息资源来实现新闻档案的社会服务功 须具备宽阔的思路、敏锐的眼光、积极的参与意识和良好的服务 能，如何为档案利用者提供可循的依据实现新闻档案真正价值， 状态Ill，还应具有专业理论和业务技能以及相关的科学文化知 是值得我们去探讨的课题。 识。是鉴定档案资料、区分“玉石”、搞好档案工作的关键所在。另 外．档案管理工作者撰写的编研材料直接进入档案作为史料，因 一、充分认识新闻档案工作的t要作用 此新闻档案工作人员必须通过培训、自学等途径，刻苦学习档案 当前新闻媒体单位担负着对广大人民群众进行社会主义、 业务知识，扎实掌握业务技能。要开创“人无我有，人有我新”的 爱国主义教育的重任，这就为新闻档案的文字资料与图片资料 新闻档案管理开发和利用的特色服务，同时，还要做好档案的宣 历史见证功能的发挥提供了广阔的用武之地。而新闻追求有时 传工作，增强单位全体人员的档案意识和法制观念。 效性的特征，新闻报道的文字资料与图片资料，都是具有重要价 三、做好新闻档案瞥理和开发建设 值的事实记录，是历史的见证。这些新闻资料再次进入新闻宣传 中有着无限的生命力一借助原有资料进行历史回眸宣传、以及 新闻的文字和图片信息浩如烟海，如何准确、快速的为利用 用于背景材料等，可极大地增强当前新闻宣传力度，使新闻档案 者提供所需信息，我们结合新闻档案的特点，科学探索档案开发 材料大为增值。并体现出它的珍贵。如为配合我市改革开放30 利用工作。1．利用现代化手段管理新闻文字信息。将每天出版 年．撤县设市20年开设的《我家20年》、《印像桥城》专栏报道；为 的报纸内容全部刻盘保存，编写好案卷目录，并在光盘上用记号 配合庆祝新中国成立60周年开设的《慈溪巨变》《见证慈溪》等 笔著录登记。归档方法：全宗号一目录号一案卷号(大流水 专栏报道过程中，大量新闻档案资料的运用，就集中体现了新闻 号)，并注明刊物名称、出版日期。为了便于查找．开发了《标题索 档案的历史见证作用，强化了新闻媒体的社会宣传教育功能。 引系统》。新闻稿件的精华集中体现在标题上面，标题索引可以 围绕每篇稿件的标题反映其信息。首先进行信息储存，将每天出 二、以人为本提高档案人员管理开发能力 版物中的所有新闻稿件按“标题、作者、编辑、发表日期、版别、内 在档案管理开发过程中，要确保档案资源收集完整、管理规