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欢乐送执行细则【荐】.doc
搜狐微博校园欢乐送线下执行细则
一:活动概述
活动主题:
“搜狐微博,与快“乐”同行!”——全国高校推广活动
活动机构:
主办方:搜狐微博
赞助方:汇源
活动背景:
搜狐微博,需要在更深广的范围内进行市场推广,提高市场的知晓率和渗透率。
通过在高校中持续开展巡展活动,有助于提升搜狐微博的品牌和产品在学生社区里的影响力,进一步增强竞争优势。通过具有亲和力的活动来吸引广大学生参与,能够有力的促进微博的注册量。
针对在校生,大规模欢乐送,刺激用户注册和使用。
活动目的:
提高搜狐微博的注册量
提高新注册用户的活跃度
促进高校用户之间形成微博生态圈
目标受众:
在校大学生
2011年04月——2011年06月
二:活动筹备期
成立执行项目组
物料设计及制作
场地确认
高校渠道组的活动执行场地由社团跟搜狐微博合作完成,并签订合作协议。场地确认后立刻更新到场地汇总表。场地确认时间段为4月1日------4月20日,每个学校两次场地申请。
场地确认的谈点内容:
活动方式:搜狐微博宣传
现场搜狐微博举办欢乐送,现场用户现场注册,领取饮料。
现场体验微博
关注快女,寻找身边的快女
搜狐微博宣传物料的发放
活动物品:
现场摆放4个桌子(1m*0.3m)一个帐篷(3*3m)帐篷会根据情况设定。
展棚下面放4台笔记本电脑和1套音响设备,电脑需要无线接网
2个易拉宝和1块背景板;
场地要求:(各个学校联系人负责)
选择食堂、宿舍、活动中心等校内人流量大的建筑物前开阔场地;
可接电及网线;
可以提供批条;
15平方米左右;
4,现场兼职
每场活动现场兼职准备10人。具体人员分工见现场人员工作职责表。活动前两天对现场工作人员进行培训。
三:活动宣传期
各大论坛,学校BBS(由校园主管把活动贴发出并维护)
学校宣传由具体执行人员负责,活动前10天安排帖海报和发放DM,并提供照片,照片按学校编排名称和序号(结案时用)例如:北京大学0320
校园广播联盟在协调中,协调确定后,校园广播进行活动信息广播。
四:活动执行期
时间段:2011年04月20日——2011年07月10日,具体每所高校的活动时间见执行安排表。
场地选择:
选择食堂、宿舍、活动中心等校内人流量大的建筑物前开阔场地。
可接电
场地配置:
活动现场说明:
主展示区活动:
用户凭借领取代码兑换饮料(3人负责)
前期注册的用户收到的领取代码到现场兑换饮料,2个人核对,一个人发放。
现场注册的用户通过下行短信领取饮料。核对并发放。
现场道具:笔记本电脑1台,用于随机抽取核对
二、、微博体验区
此区域非注册用户现场可以注册搜狐微博并体验。
搜狐微博校园主管招募。现场填写简历。
现场道具:笔记本4台
人员配置:工作人员2名
三、微博拍照区(搜狐微博背景板和快女宣传背景板)----快女环节
供用户拍照上传,在微博背景板前,图片当做微博发出。
用户参与寻找身边的快女。通过彩信方式。发送至1069006016****,
现场道具:背景板2块(一块微博主形象,一块快女元素展示)
人员配置:工作人员1名
四.微博抽奖区,现场用户随机抽奖。
现场道具:抽奖箱一个,乒乓球若干
人员配置:1人
校园推广落地活动人员配置表:
区域 岗位 职责 可乐领取区 确认符合标准2人 确认是否合格领取可乐。 派发可乐1人 给合格用户发放可乐。 微博体验区 笔记本电脑体验负责1人 现场指导用户注册,体验,管理。 手机短信注册讲解1人 给用户讲解如何发自己的现场照片注册微博。 商家展示区 商家展板负责拍照上传1人 个性,特色展板拍照用户发送到指定特服号。注册。 外围派发宣传单区 周边派发单页,口宣2人 影响过路人群。 现场物管 现场物料管理1人 确保物料安全
工作人员岗位职责:
搜狐微博工作人员
熟悉执行手册,项目执行前,各城市执行负责人提交详细的工作时间表:
兼职人员招聘、工作内容培训。
准备活动期间所用物资。
落地活动当天,监控整个活动的每个环节。
遇到突发事件,应该冷静处理,若有困难要及时与项目总负责联系。
每天活动结束,总结活动情况,安排后续工作。
巡展活动工作人员
熟悉当天活动流程时间安排及执行手册。
熟悉现场内容
活跃现场气氛,调动同学参与活动的积极性。
主动向用户介绍活动及相关信息
注意自己的仪表调整精神状态,积极根据活动现场的情况做出相应调整。
不得在活动上说与此次活动及产品无关的话,不得诋毁其它同类的产品。
应急问题处理:
现场人气不旺怎么办?
利用学生会加大宣传,吸引更多的人员围观
利用校园广播通知学生到互动游戏区参加游戏
我们的工作人员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加
不了解情况的人员出面干扰活动如何处理?
事先准备和
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