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网络平台下高校学籍管理的实践与研究.pdf

31 卷 4 期 教学研究 Vol. 3 1 No. 4 2008 7 Research in Teaching Jul. 2008 年 月 网络平台下高校 籍管理的实践与研究 明伟 (燕山大学教务处,河北 秦皇岛 066004) 摘 要 学籍管理是学生在校期间全过程情况的记载和控制,是教学管理工作不可或缺的组成部分,科 学合理的管理有利于人才培养的需要。从事学籍管理的工作者应该适应网络化信息化的时代要求,依托网络平 台,遵循学籍发展规律,并结合本校的具体情况,引进新思路新方法,从而提高学籍管理工作的效率和水平。 关键词 学籍管理,网络平台,教学管理。 [中图分类号] G647.33 [文献标识码] A [文章编号] 1005-4634 (2008) 04-0323-03 高等学校学籍管理工作是高校教学管理工作 为学籍管理工作在高校管理工作中占有举足轻重 中的重要内容,在很大程度上直接影响高校的教学 的地位,对从事学籍管理的工作者也提出了更高要 效果和办学质量。因此,适应新的形势和网络环 求。因此,学籍管理工作者务必主动适应新形势的 境,创造性地开拓管理思路,采取与时俱进的具有 发展,更新观念,提高管理能力和工作效率,探索 较强执行力的措施,是当前学籍管理工作应该深入 适合校情的新方法新思路。 探索的问题。 学籍管理工作中普遍存在的问题 学籍管理工作的主要内容与职能 政策宣传不到位 高等学校学生学籍管理是指“高等学校根据国 学生对学校的管理体制及相关学籍管理规定 家对高等学校学生德、智、 全面发展的要求,制 缺乏了解,对校、院两级管理体制的工作分工及权 定规章、制度;并按一定的程序和方法,对取得入 责认识模糊,经常跑错部门,耽误办事时间。 学资格的学生从入学注册、成绩考核、升留 (降) 信息缺乏共享,管理部门之间协调不顺畅 级、转系 (专业)与转学、停学、复学、退学,奖 励与处分,毕业与毕业资格审查等方面进行的管 高校在早期的建设过程中缺乏统一的规划和 理。” 部署,各行政部门和教学 位在信息化建设方面自 成一 ,同时各自的管理制度和标准也不统一,这 可以把高校学籍管理工作分为三大板块:首先 就形成了信息孤岛,给全校范围内数据的整合带来 是对高考录取的学生进行资格审查并给予学籍;其 了困难,学籍管理方面就 现为难以准确快速地建 次是按照不同学科门类不同专业方向的教学计划 立学籍信息库,难以同步更新学籍异动信息。 进行成绩的考核并给与相应的学籍异动处理;最后 是对学生在校期间所取得的所有成绩(包括课程成 )难以准确快速地建立学籍信息库。目前高 绩,英语、计算机过级情况等)及综合表现审定是 校都采用网上录取考生,但招生部门提供的新生库 否具备 得毕业证、学位证的资格。 数据格式大多与学籍管理软件中的数据格式不匹

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