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* 公司合同签订、履行的风险提示与防范 及员工职责 广东雄军律师事务所 讲义提纲： 第一部分 合同的签订过程中的风险防范 一、当事人的审查 二、标的数量 三、标的质量 四、履行地点 第二部分 合同的履行过程中的风险防范 一、采购合同 1、收货 2、验货 3、对账、付款 二、销售合同 1、发货、送货 2、对账、收款 3、追款 三、合同管理 第三部分 员工工作岗位职责 第一部分 合同的签订过程中的风险防范 《合同法》第12条　合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：　　（一）当事人的名称或者姓名和住所；　　（二）标的； 　　（三）数量；　　（四）质量；　　（五）价款或者报酬；　　（六）履行期限、地点和方式；　　（七）违约责任；　　（八）解决争议的方法。　　 一、当事人的审查 1、审查对方的营业执照，了解其经营范围、经营场所、经营状况以及对方的资金、信用，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。 2、审查方式：营业执照、银行贷款证明、上网搜索其是否有诉讼纠纷、被执行情况等。 3、关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章，避免使用财务章或业务章等不合格印章。 二、标的质量 1、采购合同有关产品质量的约定要明确，细化，可操作性强。可由公司生产部门提出细化的质量要求以及详细的验收标准。 但质量保证期最好不作约定，如有约定产品质量验货的相关条款，就应当按约定的时间严格验货，发现不合格应当立即向上级反映，并以书面形式通知对方，并保留通知凭证。(验货及通知义务) 2、销售合同则反之。质量保证期限要约定清楚，且尽量短。 三、履行地点：指当事人按合同履行义务的地方。 履行地点一般是确定验收地点的依据，是确定履行费用由谁负担、风险由谁承担、标的物所有权是否转移、何时转移的依据。 履行地点还涉及合同出现纠纷时，哪个法院有管辖权的问题。 合同如无约定则从法。《民诉法》第二十三条规定：因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。 第二部分 合同的履行过程中的风险防范 一、采购合同 1、收货： （1）收货人员签收送货单时，一定要点清产品数量，并且只对送货数量确认，对产品质量、交易金额不予确认。 （2）交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定 《合同法》第162条：出卖人多交标的物的，买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的，按照合同的价格支付价款；买受人拒绝接收多交部分的，应当及时通知出卖人。 2、验货 买受人对标的物质量的检验、通知义务： 《合同法》第157条规定，买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验，没有约定检验期限的，应当及时检验。 我国合同法第158条规定：买卖合同的当事人在合同中约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或质量符合约定。因此，买受人是否在质量异议期内向出卖人为质量异议的通知，直接影响到买受人所提起的买卖合同质量纠纷案件的审理。 司法实践审判要领： 1、对于买受人以出卖人所交付的标的物存在质量瑕疵而提起诉讼的，人民法院受理后，应当首先对买受人是否在规定期限内向出卖人发出标的物质量瑕疵的通知进行审理，经审理认为买受人没有能够在约定或者法律规定的期限内向出卖人为标的物质量瑕疵的通知的，则依法应当确认出卖人所交付的标的物视为合格，一般情况下应当驳回买受人的诉讼请求。 2、如果双方对标的物的具体瑕疵有争议且法官又不能直接作出判断的，或者对标的物是否存在质量瑕疵有争议的，不能由法院直接作出标的物是否存在质量瑕疵的认定，而应向买受人释明，由买受人在人民法院指定的举证期限内提出质量鉴定的申请，由法院委托有关质量鉴定机构对标的物的质量是否符合相关标准进行专业鉴定。 （谁主张，谁举证） 3、对账与付款： 区分对方开具有发票是普通发票还是增值税发票。 结合对账单，见票后才付款，尽量走银行账户（有付款凭证）。 二、销售合同 1、发货、送货： 清点、审核、看是否符合合同的约定 发现问题，及时报告、及时纠正 防止货物的遗失、降低交易成本 送货人员 ①核实收货方经办人的身份信息，看对方是否具备收货的权限并注意保留相关的书面凭证如名片等；要求收货人员签全名。 ②注意对方是否及时履行验货的义务，如果是当场验货的，应在送货单上注明验货合格等批注并签章； ③如果收货方认为货物有瑕疵而