公司会议制度最新修订版.docVIP

焦作市全喜商贸有限公司会议制度 一、目的 为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。 二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员 三、具体内容 例会 时间：每天早上8点，时间约为20分钟。 地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：所有员工和厂家人员 主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。 总部周会 时间：每周一上午8点30到12点。 地点：公司会议室或者其他指定地点。 参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。 主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会 时间：部门自定 地点：各自办公司 参会人员：各自分公司人员，部门人员 主题：工作总结和安排 3、 月度会议 时间：每个月2号，时间为1-3天。 地点：公司会议室 参会人员：所有业务相关人员 主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。 4、 季度会议 时间：每季度初，时间为3-5天。 地点：公司会议室 参会人员：另行通知 主题：总结上季度的工作及任务完成情况及安排分配本季度 的工作任务。 5、 年度会议 时间：每年元月份，时间为3-5天。 地点：公司会议室 参会人员：另行通知 主题：总结汇报上年度的工作及任务完成情况，制定本年度的 工作目标。 6、制定会议记录政策，每次开周会，月会，季会，年会，都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表） 四、奖罚措施 1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理 2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。 3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。 4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。 5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。 6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。 焦作市全喜商贸有限公司 2013年10月 收藏 查看我的收藏 448有用+1 288 编辑 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。目录 1 2基本要求 3记录重点 4写作技巧 5记录与纪要区别 1记录格式编辑 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一： 会议名称　会议时间 会议地点　记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人　审阅 　签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日x时至x时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 2基本要求编辑 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人