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续志编修若干问题 李迎春 提要：目前，烟台市市县两级志书已进入收尾阶段，现结合自身多年修 志工作实践，借鉴外地市一些好的经验和做法，从志书的政治方向、篇目设置、 记述方法、资料选择、体例格式统一等方面进行业务探讨，以达到交流经验， 提高志书质量目的。 关键词：续志若干问题 一、把好政治关、资料关、保密关 1、政治关，国家对学术著作质量评判之政治标准是： ①严格遵守国家宪法和法律。 ②坚持党的基本路线，全面、准确地宣传党的路线、方针、政策，严格遵 守党的有关宣传纪律。 ③遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，维护国家利益。 ④认真贯彻党和国家的民族政策、宗教政策、对外政策，维护国家利益， 促进祖国统一、民族团结和社会稳定。 志书要与党中央保持一致，遵循党和国家的方针、政策和法律，坚持党的 基本路线，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理，不能有与政策相悖 的表述，如记述由于紧缩银根，宏观调控政策，企业资金短缺，出现经营困难， 效益下滑等情况时要把握好记述分寸。 谨慎对待疆域等敏感问题，如对香港、澳门、台湾地区及人的记述，与外 国混记时，千万别划入外国范畴，后加地区归属。 各级领导和编辑人员要尽职尽责，层层严格把关，坚决禁止在志书中出现 政治问题和伤害民族感情、损害民族团结的内容。对于少数民族的风俗习惯和 宗教信仰，要予以充分的理解和尊重，不能猎奇和主观臆断，以偏概全，更不 能加以丑化、侮辱、胡编乱造。要把社会效益放在第一位，对涉及民族、宗教 方面的内容如无太大把握，一定要征求民族、统战、宗教工作部门的意见，对 涉及重大问题的要送上一级主管部门审查。 2、志书是资料性著述，资料性是第一位的，既要全面翔实，又要准确典 型，不可有大的缺项和失实资料。 一125— 3、保密关在军事、科技、公检法、安全等部门尤其要注意。 国家事务的重大决策、党的文献和档案，国防建设和武装力量情况，国家 外交政策和对外宣传工作，国民经济和社会发展中的统计资料和数据，尖端科 技、科技成果及资料，测绘和地图，国家安全活动和追查刑事犯罪活动，传统 工艺，民族工业流程，卫生疾病及其他各部门各行业中不宜公开的重大事项， 要特别保密。 二、体例完备，格式统一 志书要完备使用述、记、传、志、图、表、录等体裁。 出版各环节要把好质量关，提高编、排、标、印、发质量，正文、目录、 凡例、前言、后记、索引、图表、附录、书、无题序的编写要完整恰当，字数、 图表录合理搭配，其内容与说明文字要相符。 志书不刊载广告。 使用规范的语体文，不可半文半白或繁简字混用。 阿拉伯数字印刷时不转行。 英文单词转行时以音节为单位加连接号“一”(半节字符)。 外文缩写应为大写，外文人名、地名、国家和单位等专用名词首大写。 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之 —、厶 自。 三、篇目设置科学合理 志书采用篇、章、节、目体，目下可设子目、子子目。 1、门类要齐全，不可有大的遗漏，各层次常有立题不全的现象，以教育为 例，章设基础教育、职业教育、高等教育、成人教育，节设学前教育、小学教 育、中学教育显然是不全面的。 2、每个层次是否突出了时代、地域、专业特色。重点行业要突出其特色与 重点，如能源类、交通类等，要加设安全生产或安全管理。 3、按事物发展的逻辑关系、重轻程序排列先后。份量重的先写，轻的后 写，先写生产再写管理。 4、平级标题对应，除非升格，不可大小概念并列，如第三产业不可与交通 运输业并列。 5、标题主题要准确，所含内容齐全，如安全生产要写到软件管理和硬件措 施。 6、大标题与小标题不可重复，若属复合标题，大标题与小标题要对应，如 档案管理和利用节，下设目不能用档案建立。 一】26— 7、归属要得当，机构中写编制不写科研队伍。 8、独目不成目，一节一目对应另一节、另一目。 9、避免使用总结式标题，“以教育系统为重点，调整结构布局，优化资源 配置”作为节题，冗长不说，不合志