维也纳酒店集团文件-集团文档资料管理机制---（餐饮酒店管理资料）.pdfVIP

维也纳酒店集团文件 维也纳酒店集团文件 维维也也纳纳酒酒店店集集团团文文件件 维也纳研创字[2010] 0014 号 集团文档资料管理机制 集团文档资料管理机制 集集团团文文档档资资料料管管理理机机制制 为了充分运用和传承好员工的管理智慧 ，继承和发展集团制定的各项管理制度、 标准和流程，通过对文档资料的规范管理，能清晰的了解集团每一项管理标准、制度、 流程的历史优化轨迹，特制定集团文档资料管理机制，其管理策略如下： 二、文挡资料的责任管理部门和编号、存储规则 二、文挡资料的责任管理部门和编号、存储规则 二二、、文文挡挡资资料料的的责责任任管管理理部部门门和和编编号号、、存存储储规规则则 序号 文档类型 编号规则 存储备份规则 责任部门 1 标准化资料 “BZ”+分类号+序列号 按岗位名称和版本号分类保存 体制创新办 2 培训资料 “PX”+分类号+序列号 按培训类型和版本号分类保存 管理学院 3 集团工作目标成果 “CG”+部门号+年份+月份 按部门名称分类保存 CEO助理 4 分店工作计划总结 “JF”+分店序号+年份+月份 按分店名称分类保存 运营总监 5 执行文件 集字(运字\创字)+年份+序号 按集字\运字\创字分类保存 总裁办 6 创新成果 “CX”+年份+序列号 按年份分类保存 体制创新办 要求： 1、董事长秘书对以上资料进行统筹监督管理，各责任部门每月28日前必须将更新资 料按“编号和存储备份规则”拷贝到董事秘书处留存副本。 2、分店序号、部门号、标准化分类号、培训分类号的标准定义参见附件 1 4 第 页 共 页 三、文挡资料的管理流程 三、文挡资料的管理流程 三三、、文文挡挡资资料料的的管管理理流流程程 集团六大类 发送给相应 由责任部门 员工按权限进 文挡资料 的责任部门 上传网络 行网络查询 责任部门进行本 每月28日前，拷 地硬盘分类备份 贝到董事长秘书 要求 要求 要要求求 1、资料发放原则 各部门必须将以上6大类资料发送到相应的责任部门，由责任部门进行发放或 归档管理，然后上传网络，由信息中心建立用户和根据岗位级别设置浏览权限。 2、资料优化原则 每一个资料文件都有版本号，初始版本号为V1.0,优化后的版本号为V2.0、 V3.0 ……。资料优化后，责任部门应立即进行网络更新，历史资料（低版本资 料）保存到本地硬盘，网络更新时必须留下更新日志，记录更新内容和历史资料 在本地硬盘存放的位置。 3、数据安全防患 信息中心每月进行系统数据备份,建立好数据安全防患措施。 本文件从2010年11月6日开始执行。 特此通知。 深圳市维也纳酒店有限公司