新世界广场首届啤酒烧烤节活动筹备工作.docVIP

新世界广场首届啤酒烧烤节活动筹备工作 一、活动流程准备： 时间 内容 备注 7月25日前 通知客户参与活动 以成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人； 邀请渠道客户参加 通过媒体或电销渠道邀约客户参加 7月30日前 活动道具、物料、演出节目、主持人串词、演员全部落实 节目流程及演员确认 7月31日 舞台、音响、灯光调试到位 舞台区域搭建完成 8月1日17：00前 人员到位、活动场地布置 1、 签到台到位； 2、 食品台、啤酒发放台到位； 3、 烧烤人员、烧烤道具到位； 4、 活动公司人员到位； 5、 保安、保洁、服务员到位； 6、 活动相关负责人到位； 7、 销售人员到位； 8、 接待人员到位； 9、 主持人、演员到位。 17点前 场地泼水凉化，桌椅布置到位 物业管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员布置桌椅。 19：00 烧烤人员开始烤制半成品 将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量。 18：30 现场接待20:00前到场客户 1、 提前到场客户按流程签到，领券； 2、 提前到场客户先在销售大厅休息； 3、 销售人员正常接待客户。 每周一至周五 客户登记，领取活动奖券 客户签到领取奖券,奖券每人一份，当面认领。 19：58 主持人宣布活动开始， 主持人介绍本次活动流程， 20：00—22：00 活动开始 1、 客户自行购买食材，酒水 2、 活动期间穿插节目表演 3、 表演中间穿插有奖问答 4、服务礼仪人员在场内发放纯净水 22：00 主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场 保安安排车辆人流疏导 22：00 客户撤场 二、人员分工 区域 岗位 人数 工作内容 负责人 大门入口处 保安 2 负责车辆导向 商管公司 活动区 保洁员 2 负责活动场地保洁工作 商管公司 保安 5 负责活动场地秩序维持 商管公司 置业顾问 6 负责相亲墙，照相，登记 乙方 烧烤师 5 负责现场烧烤 商管公司 签到台 客户签到 2 客户到签到处签到，撕下抽奖联 乙方 沙盘讲解 2名销售 为客户介绍项目 乙方 客户落座 3名销售 与客户相互沟通 乙方 有奖问答 奖品发放 1 为答对问题客户发放礼品 甲方/乙方 礼品区 接待人员 2 负责礼品发放与登记 甲方/乙方 停车区 保安 2 负责停车及车辆安全工作 商管公司 三、需甲方落实事项 序号 活动内容 负责部门 完成时间 备注 1 活动方案确定 乙方 7月18日 　 2 相关合作单位渠道资源落实 商管公司 7月18日-25日 　 4 保安、保洁 商管公司 7月30日 负责活动安全及保洁工作 5 水电 商管公司 7月30日 负责活动期间水电供应保障 7 活动礼品 甲方 7月25日 　 8 活动物料制作 乙方 7月25日 　 9 现场水果、茶水，活动啤酒（考虑请当地啤酒商赞助一部分）、饮料购买 甲方 7月28日 　 四、需活动公司确认事项 序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 现场烧烤供应单位 商管公司 7月25日 1、为现场活动提供烧烤食物；2、为客户提供餐具； 2 表演节目 活动公司 7月30日 提供节目单 3 主持人 活动公司 7月30日 提供主持人说辞 4 活动现场布置 活动公司 7月31日 包括活动舞台、客户就坐区、烧烤区等 6 活动前道具准备：1、活动桌椅（40张桌子，200张椅子）；2、急救药品准备（止泻药）；3、舞台、音响、灯光、电源准备；4、食物发放台准备 活动公司 7月31日 甲方公司配合 五、需代理公司落实事项： 策划部负责事项： 序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 活动方案制定及执行 王敏 7月20日 　 2 配合开发商完成前期准备工作 王敏，商管公司 7月25日 　 3 活动执行 王敏，商管公司 7月25日 　 4 活动监控 甲方、乙方 7月30日 销售部负责事项： 序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 新客户邀约通知 罗浩 7月30日 2 意向客户邀约 罗浩 7月30日 3 活动前客户二次确认 罗浩 7月30日 2 客户接待 罗浩 持续 负责活动期间客户销售接待工作 设计部负责事项： 序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 活动烧烤券设计 王敏、设计师 7月25日 　 2 活动桁架设计 王敏、设计师 7月25日 　 3 活动介绍X展架 王敏、设计师 7月25日 　 4 活动舞台背景设计 王敏、设计师 7月25日 　 5 活动现场拱门布标内容 王敏、设计师 7月25日