会务文书.pptVIP

第七章 会务文书 第一节 会议记录 在开会时，把会议的基本情况、会上报告、与会人员的发言、讨论的问题、形成的决议等内容如实记录下来的书面材料。 一、会议记录内容 1、会议的组织情况：会议名称、届次、时间、地点、出席人员、缺席人员、列席人员、记录人员、主持人。 2、会议内容： 会议议题、发言、会议形成的决议，尤其是主持人总结的结论性发言。 二、写作方法 1、摘要记录： 只记发言要点、报告内容要点、决议事项、表决情况。 P195 二、写作方法 2、详细记录： 多用于党政机关领导班子的回忆。尽可能完整无缺的记录发言者的原话。 着力记载：争议问题、关键问题、表决情况 “散会” 三、常出现的问题 1、不合规范：对发言者以姓名加职务代之 2、脱字露字：留白部分没及时补上 3、以李代桃：记录着随意加工 4、表意不明：以符号代替常用词语 5、书写混乱 ⅩⅩ学院第Ⅹ次办会会议记录 时间：ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日 地点：第一次会议室 出席人：罗ⅩⅩ（院长）、吴ⅩⅩ（总务处长）、黄ⅩⅩ（院长办公室主任）、谢ⅩⅩ（院长办公室秘书）及各系、各部门主要负责人 缺席人：朱ⅩⅩ、王ⅩⅩ（到省开会） 主持人：罗ⅩⅩ（院长） 记录：谢ⅩⅩ（院长办公室秘书） （一）报告 1、吴ⅩⅩ报告院基本建设进展情况。（略） 2、主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略） （二）讨论 我院如何按照省人民政府的通知精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不至于影响正常教学、科研等活动的开展。 （三）决议 1、利用两个半天时间（具体时间由各系、各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。 2、各系、各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 3、各系、各单位责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修订本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。 4、各系、各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。 5、利用贯彻通知精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会。 听录音做记录 第二节 会议纪要 记载和传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行的公文。它是在会议以后，根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论，加以归纳整理，以通报会议精神、统一认识、指导工作而形成的文件。 一、种类 按会议性质和内容：分决议性会议纪要和情况会议纪要 按会议内容和方式：分工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、专业或专题会议纪要 二、会议记录与会议纪要的区别 1、内容上会议记录具有原始性， 进程、发言、决定等内容完整如实； 会议纪要有概括性，反应会 议的基本精神和主要内容 2、时间上： 会议记录在会议进行过程中当场记录 会议纪要在会后根据有关材料分析整理 3、作用上： 会议记录具有素材作用，为会议纪要服务 会议纪要具有实施性，对实际工作做指导 4、性质上： 会议记录未经加工整理的原始材料，不是正式文件，不外发，只做资料和凭证保存 会议纪要是对会议记录加工整理后写出的正式文件，外发后对有关部门有约束力。 5、写作要求上： 会议记录要有会必录 会议纪要不一定每会必有，只有会议结束后需正式行文外发时才成文，可以打乱会议记录顺序，综合分类撰写 三、结构 1、标题 三元素完整式（发文机关+事由+文种） 二元素结构式（会议名称+纪要/事由+会议纪要） 复式标题（会议内容或精神+三元素/二元素） 2、成文日期 3、正文 会议概况：会议内容、会议组织情况 会议事项： 会议纪要结构（P170） 尾语：希望号召式、评价致谢式、秃尾式 * 主持人（签名） 记录人（签名） *