PDCA理论应用于备件管理的探索与分析.pdfVIP

生产与管理篇 用过程追踪、备件评价以及信息库更新等环节。根据PDCA理论，将整个生命周期环节 划分为四个阶段，如图l所示。 A 、、J——————————————————__ 图1备件生命周期的PDCA环 3．1．1备件需求与供应商确定 为了使备件需求审批便于管理，加强备件管理的计划性，我公司在每个月末根据设 备维护要求以及运行情况，制定相应的检修计划。各个专业点检员根据检修计划制定相 应的备件月度需求计划。当然，需求计划提出要考虑备件的供货时间，不能只按照次月 维修计划进行。此外，为了确保非计划维修顺利进行，各专业人员在设备突发故障时可 申请紧急需求计划。 设备备件根据其重要性和制造难度，合理选择采购流程。对于关键部件，我公司选 择向原厂或者固定的备件供应商订购，以确保备件的质量。对于普通的备件，我公司采 取招标方式，通过公平公正的方式使公司获得性价比高的备件产品。 供应商的选择要考虑交付周期、采购成本、原材料质量规格以及对供应商的评价等。 招标会要有公司财务、纪检以及相关专业技术骨干等人共同完成，以确保供应商选择的 公平性、科学性和透明性。 备件需求与供应商的确定是备件生命周期的开始，也是备件管理最重要的阶段。备 件需求制定的合理性和供应商的选择都将对备件管理产生无可替代的影响。这也反映了 PDCA理论中计划、设计阶段的重要性。 3．1．2采购过程及库存管理 供应商确定后，备件由需求计划转到采购计划。采购订单合同进入执行阶段。采购 合同执行过程中，采购专员负责督促供应商备件生产制造和供应进度，必要时需要到供 应商制造现场检查进度和质量。采购专员在合同执行阶段与供应商的及时有效沟通将提 高备件准时交付率。 备件到货后，需要经过三级验收，分别为采购员、专业人员和使用部门。经采购员 初审备件的型号、数量后，由专业人员对产品质量进行专业检查，最后由使用部门进行 1 河北冶金学会203年度空分专业学术交流会 最终检验。只有三级验收全部通过，备件才能进行入库。否则，在任何一级出现问题都 需要和供应商协商退货或者重新发货等处理事宜。 备件检验合格后，由仓库管理员进行入库登记，安排存放位置以便于查找。备件入 库后，管理员还要将其作为资产记入财务账目中。当备件需要被使用时，领取人须填写 领料单并经负责人签字审核，以保证备件合理规范使用。出库后对备件进行销账。 备件的采购过程和库存管理是备件管理主要的环节，这个阶段是对上一阶段所确定 备件及其采购方案的执行，也是备件组织管理过程中质量保证的关键环节。这个阶段最 主要的控制指标是备件质量、备件准时交付率以及库存情况等。 3．1．3过程评价、分析 PDCA理论的应用最终是对整个管理过程改善提升，因此备件管理各环节都需要进 行监控、评价。对备件管理的三个对象——采购方、供应商和备件产品都要进行评价， 即备件需求评价、备件使用情况调查、供应商绩效评价。备件需求评价分析主要是针对 备件利用率和库存情况进行评价分析。备件使用情况调查采取信息反馈的形式，当使用 部门发现备件使用状况不良好等原因，可通过备件使用问题信息反馈表向采购员反馈并 提出相应建议。这样备件的生命周期形成了闭环管理，也为采购员对备件产品和供应商 评价提供依据。供应商绩效评价将在3．2中介绍。 3．1．4过程改进 通过对备件全生命周期的监控与评价，针对评价结果对整个过程进行改进。通过头 脑风暴法0、鱼骨法0分析需要改进的内容，对备件需求计划、采购过程等环节提出相 应的改进措施。同时，根据网络资源和同行业信息对供应商信息、备件信息不断补充， 建立供应商和备件的信息库，提高信息的防范性和真实性。 过程改进既是PDCA一个循环的结束，也是另一个循环的开始，在整个管理中是承 上启下、不断完善提升的节点。不断的分析总结，备件管理将日益优化，这对整个设备 的精细化管理和降低维修成本起了很大的推动作用。 3．2供应商管理在PDCA循环中的作用 备件管理的主要目的和内容就是制定合理备件需求和以最低的成本使用质量最优 的备件。供应商选择决策一定