浅谈ERP系统在面粉加工企业财务管理中的应用.pdf

众诚软件 诚信做人、专业做事 浅谈ERP 系统在面粉加工企业财务管理中的应用 引言：随着管理技术的发展, ERP 系统在面粉加工企业中的应用越来越广 泛。财务管理模块是ERP 系统的最终体现,有必要通过财务部门推动ERP 系统在 整个企业中的应用。ERP 系统与面粉加工企业财务管理的有机融合,能够提高企 业财务资源配置的效率,促进企业管理的不断完善与发展。同时,保证企业财务信 息的及时、准确,实现真正意义上的资源共享。 随着管理技术的日趋进步,面粉加工企业的管理正沿着信息化、专业化、高 效化的道路发展。ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)系统为企 业提出了一个全新的管理思想:将影响企业生存和发展的生产、销售、采购、库 存、财务等环节统一起来,在综合的基础上给出企业管理的决策,具有全局性、前 瞻性、综合性和可操作性。ERP 系统把客户需求和企业内部的制造活动以及供应 商的资源整合在一起,实现在企业内部实时、动态地交换信息,使生产、采购、销 售等信息得到及时准确的传递,形成企业一个完整的供应链。有效的ERP 应用能 帮助企业降低成本、提高自身竞争力。 1、实施ERP 面粉加工企业属流程型行业,实施EPR 的目的是通过信息化提高企业的管理 水平,将粗放型管理精细化。信息化可以理解为三层含义: ( 1)数据的信息化。 企业把原始的信息,即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数 据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要; ( 2)流程 的信息化。利用软件把企业已经规范的流程以程序的方式固化下来,规范了面粉 加工流程中的岗位职能,减少人为控制和‘拍脑袋’的管理行为,提高岗位员工工 作效率; (3)决策的信息化。即通过对面粉销售、原粮采购预测等原始数据进行 科学的加工处理,将企业的资金流、物流、.智力流汇集成企业的信息流,运用一 定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导面粉加工企业的经营和决策。它可 以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映,保证企业运行在正常的轨道 上。从三个层面可以看出,推进实施EPR,不仅需要提高硬件水平,还需要从传统 的粗放型管理思想向精细型集中式管理思想的转变。所谓集中式管理,就是借助 用心服务、满意100 1 追求卓越、创造完美 众诚软件 诚信做人、专业做事 现代网络通信技术,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,从而在战略 上实行集中监控,整合所有资源。建立一种扁平化的组织结构,有利于企业内部实 现信息的有效沟通和快速反馈,从而真正发挥集团企业的规模优势。财务管理是 企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理,渗透和 贯穿于企业一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有 关;企业的生产、经营、采购、销售、调整、库存每一环节都离不开财务的反映 和调控。企业的经济核算和财务监督,更是企业内部管理的中枢。面粉加工企业 财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置和信息的集中共享,必须具有 三个条件: ( 1)企业运作的所有环节必须是与财务紧密联系的; ( 2)企业运作的 所有过程状态都必须实时反映到财务上;( 3)财务结果必须尽快反馈到企业各级 管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。然而这样的条件如果没 有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。 2、实施ERP 对面粉加工行业财务管理的影响 由于信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源 的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生‘信息孤岛’,全面监控企业的财务 状况。信息化对财务管理的影响可以从以下几个方面得到体现。2. 1、准确的成 本核算准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下, 财务不但能了解销售、采购、库存、生产的全部过程,而且伴随着它们的每一个 作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。2. 2、有效的风险防范信息化提高了 企业的管理水平,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应 给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。 2. 3、准确的预算管理信息化可以促使