浅谈主题规范记录建立.pdfVIP

新形势新思考新实践——北京高校编目研究会2007年学术论文集 浅谈主题规范记录的建立 贾延霞 周 荣(清华大学图书馆) 摘要：主题规范是规范工作的重要组成部分。本文讨论了开展主题规 范工作的必要性和作用，介绍了主题规范款目结构及其机读格式，分析了主题 规范记录建立的注意事项，最后就主题规范工作发展方向谈了作者的几点 设想。 ． 关键词：主题规范规范记录机读格式 主题词 引言 图书馆编耳工作的任务是组织馆藏，揭示馆藏，为读者提供有效的检索途 径；而规范工作是图书馆编目工作中的一项核心工作，其目的在于维持检索点 的一致性，为读者提供准确、有效的检索途径。主题标目能揭示馆藏中收有某 一主题的哪些文献，主题途径是读者常用的检索点之一。主题规范主要针对主 题标目进行规范控制，是众多规范工作中的一种。随着编目工作的深入开展， 我国的文献编目规范工作受到了一定的重视，制定了一些规范记录规则，如国 家图书馆的《中文图书主题规范数据款目著录规则》、《CALLS联合目录规范控 制过程详细说明》，一些图书馆也陆续建立了规范库。但是通过查阅文献发现， 我国图书馆界对于主题规范的重视程度还不够，实际开展主题规范控制的图书 馆还很少。本文欲就主题规范记录建立的诸多方面进行分析，以期引起同仁的 重视。 1 开展主题规范工作的作用 规范控制即在书目数据库中用规范文档对每条书目记录的检索点(标目) 进行规范化校验的过程，其目的是进一步完善目录的汇集功能和查询功能，保 证目录体系中标目的唯一性和一致性，以适应国际、国内书目资源共享的需要。 对主题检索点进行控制就叫作主题规范工作。通过主题规范工作，可以建立起 规范标目和非规范标目之间的参照关系，达到标目统一的目的。开展主题规范 工作有其现实意义和作用。 8 浅谈主题规范记录的建立 1．1从读者查询的角度来分析 读者通过主题途径查询书目数据库一般使用的是非受控的自然语言，我们 称之为检索词。编目员对文献进行主题标引，则一般都采用主题词。所谓主题 词是指以概念为基础，经过规范化和优选处理的，具有组配功能并能显示词间 语义关系的词或词组。读者选择的检索词和规范的主题词之间往往存在差异， 这使得读者并不能轻易查准、查全某一主题的文献。比如，对于胸膜及胸腔疾 病“水胸”，读者可能使用的检索词为“胸腹水”、“胸膜积液”、“胸腔积水”、“胸 膜腔积液”、“胸水”等。如果编目工作中建立了主题规范记录，则当读者输“胸 腹水”或其他相关词时，系统可指引读者使用“水胸”检索。所以，从读者的角度 来说，需要对主题进行规范控制，以帮助读者选用合适、准确的词语来实施查 询，提高查询的效率、优化查询结果。 1．2从主题词间的语义关系来分析 主题词之间在语言含义上存在各种语义关系。表示同一含义的语言文字， 可能在形式上不同，如同义词、近义词、学名与俗名；也有不同译名、拼写形式等 情况。表示不同主题的语言文字之间存在着属分关系、相关关系等。主题词之 间的复杂语义关系给主题标引工作带来一定的困难，容易使标目混乱。编目工 作中建立主题规范库，实施规范控制，可方便编目员明晰标目之间的关系，从而 防止标目混乱，达到标目统一的要求。 1．3从主题词发展变化的角度分析 语言文字随着社会的发展进步会发生发展变化，相应的，编目工作所依赖 的主题词表也需要根据学科发展进行适当的更新。因此，对于同一主题，可能 出现多个主题词，且均是合理的、正确的。比如，“艾滋病”在第一版《中国分类 主题词表》中是规范主题词，第二版中修订为非规范主题词，取“获得性免疫缺 陷综合征”代之；又如，“局部网络”在第一版中是规范主题词，第二版中则用 “局域网”代之。这种情况也需要进行主题规范控制，一方面指引读者使用合适 的检索词，一方面解决书目数据库中不同时间段主题词不一致的问题。 1．4从资源共享的角度分析 随着图书馆事业的发展，资源共享的呼声越来越高。人们体会到，国际范 围书目资源共享对书目数据的标准化、规范化提出了更高的要求。可是主题词 之间的语义关系、主题词的发展变化，以及不同主题词体系之问的差异，给资源 共享带来了障碍。比如，不同单位可能