转变人事档案管理理念%2c实现人事档案规范化.pdfVIP

∥ 霈 j盘? 摘要：人事档案是每一个工作者在企 错误信息的影响下，使得很多中、小型企 事业单位的人事重要载体，是每一个企事 业忽视了对人事档案管理工作，甚而至 业单位的主要人事信息源，是选拔人才的 于在实际工作中，对人事档案管理投入 重要依据。管理好人事档案，对人才资源 不足，档案工作没安排，对人员投入经费 开发起着重要作用。本文着重探讨转变人 不够，出现无保障的现象。 事档案管理理念，实现人事档案规范化。 (二)很多中、小型企业在档案硬件 关键词：人事档案管理规范化 设施上缺乏投入，档案存放地点设施差、 更严重的是，有个别小型企业没有专用 人事档案是每一个工作者在企事业 档案室、档案柜等现象。人事档案管理不 单位的人事重要载体，是每一个企事业单 规范，不标准，导致档案资料霉变、虫蛀 位的主要人事信息源，是企事业单位选拔 等现象的发生，从而导致人事档案遭受 人才的重要依据。管理好人事档案，对人 破坏，甚至丢失，对人事档案管理造成不 才资源开发起着重要作用。就我十几年管 利影响。正是由于人事档案管理疏散，使 理人事档案的工作经验，浅谈我的看法。 得选拔人才时，出现用人；下当，更严重者 是使人才由于未发现，导致人力资源浪 一、人事档案管理现状 费，有些可利用人力资源出现流失，影响 (一)现在很多企业，尤其是小型企 中、小型企业正常发展，有的企业甚至倒 ■ 业，领导层对人事档案管理工作不够重 实现人事档案规范化 胡 闭。 视，认为人事档案只是一种形式，只是一 林 (三)档案员管理水平低，导致人口 种虚的东西，只要有一点简历和交两张相 转变人事档案管理理念， 平 档案、资料保存质量差。在很多中、小型 片就行。在他们看来，人事档案管理是附 企业里，由于领导层对人事档案管理理 属’I生-r-作，而不是单位的重要工作。只要 念淡薄，不够重视，因此对档案员的要求 有点记录，遇到事情能查找就行。在这种 也不高。有些档案员大部分文化水平低， ．|t舢龇“舢皿舢舢“舢扯舢龇“掣姒皿舢舢．sIL4L姒．s屯舣舢．址．驰皿舢舢“4L业舢龇驰龇业j屯．址驰“舢“．址 (四)推进档案管理科学化。在日常流动人员人事档 合本地实际制定完善流动人员人事档案管理规章制度。 案管理工作中，形成了大量的信息，这部分信息绝大部分 一是严格归档制度。收集材料时，要不断提高工作责任心 是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了 和政治敏锐性，对来路不明及有疑义的材料，要经过认真 不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范、信息 核实，验明真伪。对手续不完备、填写不规范、内容不齐全 流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和群体宏 的材料，要及