关于初三毕业学生信息核查工作的通知.doc

关于初三毕业学生信息核查工作的通知 各初中校： 一、核实关键内容、项目 1.初三年级学生在全国学籍系统中的姓名、学籍号、身份证号、性别、班级、是否指标生（入学方式）等均属于关键信息。各专干须先通过系统按班级打印初三年级学生学籍信息，方法如下： 进入全国学籍系统，选择“学籍管理--综合查询--学籍档案查询--初三年级”导出学生基本信息（导出项可选），填写“2012级学籍信息核对表”（见表样），分发到班级，由班主任负责组织本班学生进行核对，学生签字。 2.信息真实、准确，无需更正的，由学生本人签字确认；信息有误需要变更的，由学生本人注明正确的信息并签字，学校要及时联系学生父母或监护人，与当地公安派出所复核信息。变更时要提供户口本登记页原件、复印件和相关证明材料。专干收集、汇总各班学籍变更登记和相关材料，通过系统“关键数据变更”项进行变更完善学生信息。所有经过修改的信息都要留存纸质证明等材料备查。 3、严把学生能否占用到校指标关。如果有以下情形之一者不得占用到校指标:①初一备案结束后补建学籍的；②初中阶段有异动（转学、休复学）记载的；③初一入学不在学区范围的；④学籍所在学校和报名学校不一致的学生。学校学籍负责人要借助备案底册和学籍异动变化轨迹，确定学生是否“指标生”。并通过全国学籍系统学校端，对“入学方式”一栏，进行复查，根据学生初中三年就读实际情况，选择变更相应信息，选择“就近入学”者，为“指标生”，选择“义务教育阶段其他”（补建、转学、复学、择校）者，为“非指标生”。 4、属于异动、问题学籍的，要一一核实情况： A、下休未办复习的，应尽快办理复习手续。 B、转出、转入未办理电子学籍的，应完善电子手续。 C、问题学籍的，视问题类型，及时联系家长及相关部门，上传变更佐证材料，尽快为其建立真实、准确的学籍。 4、四年生、往届生、转休学生（完成电子学籍手续）统计。 二、学籍信息核实程序、时间 1、3月25日—4月10日（异动、问题学籍处理阶段） ①、完成已经申请异动（转学、休复学）学籍的批复和系统流转（初三第二学期原则上不再转学、休学）。 ②、需要上一级核查处理的，各初中学校报送问题学籍学生名单，并附情况说明。 2、4月11日—4月20日（信息核对签字确认阶段） 学校通过全国学籍系统导出学生基本信息，填写“2012级学籍信息核对表”，分发到班级进行核对，学生签字确认。 3、4月20日—4月25日（学校上报、县局审核阶段） 各初中校上报以下几种表： ①2012级初三学生学籍信息核对表（纸质表两份，加盖公章，相关责任人签字，县局一份，学校一份）。 ②2012级学生信息汇总表、2012级学生信息汇总表2、2012级学籍系统数据统计（以上三种表上交纸质表一份，加盖公章，相关责任人签字，电子版发送到jygcyj@126.com邮箱中）。 ③四年生、往届生、异动学生统计表（上交纸质表一份，加盖公章，相关责任人签字）。 4、4月26日—4月30日 县教育局依据2012级学籍备案数据，整理、汇总、上报市教育局。 市教育局基教科汇总全市初中毕业年级学籍信息和各类统计数据。刻录各县教育局上报的初三年级学生学籍信息光盘，作为最终确认信息，与市招办报考信息进行比对。 三、要求 1. 各专干要了解和熟悉学籍系统操作规程，掌握学籍修改核对的时间节点和注意事项，规范程序。 2.对于已经辍学的，不再参加中考报名的学生，要在系统完整保留学生信息，不得随意更改或删除信息，对于擅自操作，造成学籍信息变化或遗失的，追究相关责任人责任。 3、各专干要按时上报相关表格材料（4月20日—4月25日）。 2015年3月25日 __________学校四年生花名表 姓名 性别 学籍号 身份证号 备注 学校（章） 学籍管理员： 校长： __________学校往届生花名表 姓名 性别 学籍号 身份证号 备注 学校（章） 学籍管理员： 校长： __________学校异动花名表 异动 类型 姓名 性别 学籍号 身份证号 异动说明 顺序：转入、补建、转出、下休、死亡、流失。 学校（章） 学籍管理员： 校长：