浅谈国土资源档案管理存在的问题及对策.pdfVIP

消费电子 2012年 11月下 ConsumerElectronicsMagazine 技术交流 浅谈国土资源档案管理存在的问题及对策 杨 敏 (吉林省德惠市国土资源局，长春 130300) 摘要：众所周知，档案室还原历史的有效记录的手段之一，加强对于国土资源档案管来来说，更是很重要的， 因为他是为提供历史资料、数据最有效的凭证，然而，在21实际的今天，怎样科学的进行国土资源档案管理对于专 业的人员来讲，提出了更高的要求，因此，本文阐述的了关于对国土资源档案管理存在的问题及对策的观点进行分 析、探讨，仅供参考。 关键词：国土资源档案；问题 ；对策 中图分类号：F301 文献标识码：A 文章编号：1674—7712(2012)18—0089一O1 国土资源档案工作是国土资源管理工作的还原最真实的记 熟悉一些相关的软件的应用，总之，新时期的管理工作是需要 录，它全面系统地记载了国土资源管理工作的轨迹，充分翔实 高技能的人才的， 地反映了国土资源管理工作的成效，客观真实地展示出国土资 (二)加强管理，确保档案安全 源管理工作的成果。随着社会的发展和进步，特别是高新技术 想要加强管理工作，最主要的是要建立相信的规章制度， 的普及和运用，在给档案事业的发展带来质的飞跃的同时，也 要用制度管理，档案的管理部门就要建立健全的归档、保密等 带来了新的挑战。针对档案领域发生的巨大变化，为了适应社 各项的制度，这样的话工作就可以有章可循，但是，现在的国 会发展，顺应新形式，更好地服务社会，档案工作要更新观念， 度资源档案的管理工作已经有相关的制度了，知识相对来讲并 积极探讨新思路、研究新方法，推进新技术条件下档案管理模 不是很完善，并没有切实的各项进行落实，所以，必须要采取 式创新发展，是每个国土档案管理人员必须值得研究的话题。 方案进行管理，一方面就必须建立档案的归档相关的制度，要 一 、 国土资源档案管理存在的问题 将所有的档案信息都能按照要求制度进行及时的归档或移交， (一)归档制度不够健全 一 定要确保档案的系统要完整，然后，要建立档案管理人员的 档案材料进行归档时档案工作中是很重要的，那么，国家 岗位责任制，各类测绘成果材料、地理信息数据和地质矿产档 早就有文件对国土资源档案的归档、汇交进行了明确的规定， 案材料的接收、整理、归档、保管、分发以及涉密图纸材料的 但是在最终的实施的结果并不是很有成效，有很多的部门度与 提供利用和跟踪管理应由专人负责，另一方面严格涉密档案的 国家规定执行的并时不是很完善，对于档案管理工作并没有深 借阅审批制度。国土资源档案相当部分列为机密、秘密级档案， 刻的认识，在进行文件归档、移交的时候不及时，就将这些资 不能对外公开使用。凡是带密级的文件材料，都要严格按照国 料认为是本单位的所有，根本没有划清档案与相关资料的界 家、省和主管部门的有关规定进行管理。 限，有些该归档的资料没有归档，然而不应该归档的就进行归 (三)提高主观与客观的管理方式 档了，这些都对档案的管理工作带来了很不利的影响。 随着我国的社会信息化的程度不断增强，档案的内容、数 (二)档案管理人员的技能方面要不断地提高： 量、载体等雨来越复杂，传统的管理模式已经无法适应如此庞 档案的管理工作要知道是一门技术性很高的工作之一，就 杂的档案工作。对管理模式要建立管理效率观，一方面作为档 要求档案的管理人员要有很高的专业素质才能胜任工作，但是 案的管理者，必须要解放思想，要将原来的传统观念彻底的改 还会有个别的专业人员对于档案管理的工作的重要性认识的 掉，要有树立长远的意识，在平时工作的时候要多观察，并且 不够，就会存在一种应付了事的态度，另外还会产生工作不安 要积极的探索新的工作的规律、特点，还有本身单位指定的相 心的心态，由于领导对，其工作上的忽视，认为没有学习的必 关的一些制度，要不断地