企业档案编研工作刍议.pdfVIP

维普资讯 薯|--瞽§j毫蠢 芷业档案编硼工作刍议 口 孙晓红 积极开展档案编研工作 ，是企业档 者认为应当做好 以下几方面的工作： 也就游刃有余了。 案室开展 主动服务最直接 、最具体的 1．根据 企 业 实 际工作 需要 和馆 2．在对档案材料进行编辑 同时 ，加 体现 ，也是深化档案管理 、有效提供档 (室)藏现状确定编研选题。(1)明确企 强分析研究。要针对企业 中心工作和业 案信息服务的档案利用及档案信息资 业一定时期的中心工作和业务工作。开 务特点提供专业性强 、实用价值高、具 源开发 的重要手段 ；同时 ，开展档案编 展档案编研工作的最终 目的 ，是为了满 有企业特色的深加工档案编研材料 ，要 研工作 ，为本企业提供科学系统 的，针 足企业和社会对各类档案的利用需求 。 在全面了解、收集有关的档案资料时 ， 对性强 、实用价值高的编研 材料 ，不仅 所 以要在编研选题之前 ，明确企业档案 分析档案信息的价值 ，挑选那些符合要 可以提高档案利用工作的效率 、扩大 利用的趋 向，最大限度地满足企业实际 求的档案信息，并保证与编研题 目有关 档案信息的传播利用范围，而且还能 工作需要 ，保证编研选题的方 向和企业 的档案信息的典型 、实用 、完整 、准确 ， 提高档案信息质量 ，促进档案信 息增 的中心工作保持一致 ，不偏离利用需 要 以丰富、充实 、完整的档案信息反映 值 。档案编研工作的加强，是一个企业 求 ，更好地服务于企业 中心工作和主要 汇编题 目中涉及的各个方面，以体现档 档案管理工作 向高层次发展的一个重 业务工作。档案人员可经常深入企业各 案信息之间的有机联系，全面满足档案 要标志。 部门，广泛与业务人员开展多种形式的 利用的整体要求。 一 、 企业档案编研工作存在 问题 交流 ，熟悉业务工作具体 内容及流程， 3．丰富编研成果内容 ，创新编研成 1．多编辑而少研 究。多数编研人员 从而了解他们的利用需求。首先 ，要确 果形式。除了开展编研最基础的成果类 只是把现有 的档案材料进 行挑选 、整 定普遍性的、有实际意义的利用需求类 型，还需档案人员将编研工作的重点放 理、汇总而忽视 了对其进行深层次 的挖 型 ，如最基础的全宗介绍 、大事记 、组织 在能系统提供档案信息的二 、三次加工 掘和研究 ，从而导致编研材料质量普遍 机构改革 、基础数字汇编等 ，这些编研 编研产品上。根据企业 自身的特点开展 不高。 成果既具有现实意义 ，也具有积累企业 一 些具有企业特色的成果编研工作。如 2．为编研 而编研。大多编研材料只 历史资料的长远意义。其次，编研选题 企业志 、企业历年科研 、成果汇编、设备 是用来应付档案检查 、达标升级而做 应结合单位的具体情况选择那些服务 分类统计、产 品获奖统计 、多年销售情 的 ，真正有计划进行 、实用 的 、有价值 于单位中心工作和重点工作 的题 目，应 况统计分析等。 的、能产生经济效益和社会效益的编研 以直接的服务对象为出发点。同时，还 随着 当今社会计算机及网络技术 成果并不多。 要侧重于满足单位 当前 的现实需要 。 的广泛应用 ，档案编研成果的形式 已不 3．编研选题 内容 陈旧、形式单一 。 (2)全面 了解和充分掌握现有馆 (室 )藏 拘泥于以往的表格 、文字 、数据等纸质 多数企业的编研 内容还只停 留在最基 档案现状。企业和社会对档案 的利用需 形式，可采用丰富的计算机图表处理软 础 的编研材 料上 ，如 ：组 织改革 、大事 求确立 了档案编研题 目的必要性 ，而馆 件、三维动画 、幻灯片等多种形式使编 记 、基础数字汇编等 ，内容缺乏新意，形 (室)藏现状则决定着编研题 目的可行 研材料 图文并茂 、形象生动 ，从而更快 式没有突破 。 性 ，编研不是 随意杜撰 ，它必须 以现有 捷、