办公区域及办公秩序管理规定.docVIP

1.目的 为了维护公司良好的办公空间和办公秩序，满足员工健康有序的工作需要，特制定本规定。 2.办公区域管理 2.1办公区域规划设置由行政部本着科学合理的原则统一进行，此外任何部门和个人都无权改动。 2.2工作时间内，在办公区域内不允许吃食物、大声喧哗、有不雅举动、非工作要求走动、串岗聊天，不允许随意放置、张贴、悬挂物品。 2.3 所有员工应保持个人桌面干净，桌面物品摆放应整齐有序，暂时不用的资料及时归类处理。 2.4办公桌、椅、柜、电脑、打印机、电话、传真机等固定办公用品配备、调换、修理、维护由行政部负责，任何部门和人员未经行政部批准均不得擅自更换、调配。 2.5员工应爱护空调、传真机、复印机、微机、桌椅等办公设备，离开办公室要关灯，关闭空调，关闭门窗。 2.6不允许在办公区域使用私自带入的大功率电器，不允许自行布线、改线或拼接各类线路，不允许将易燃易爆、放射性、有毒等危险品带入办公区域。 2.7不允许在办公区域内会客，会客应在会客区域进行，非工作性质会客不得超过十分钟，不要影响工作。 3.办公秩序管理 3.1培养良好的礼貌素养，创造和谐友好的办公空间。准时上下班，在办公场所与领导和同事相遇，要主动向对方问好。“早”“早上好”“您好”“中午好”“晚上好”等，下班离开前，要礼貌与同事道别，问候再见或明天见。 3.2尊重他人就是尊重自己。当见到生人或领导进入办公室时，应主动起身询问或主动问好、让座。回答领导问题时，应站立回答。 3.3办公室交谈、接听电话、处理公务以不影响他人正常办公为准则。不允许在办公室接听私人电话，更不允许长时间占用办公电话。 3.4出入办公室、行走及开关门动作要轻，进入其它办公室沟通或请示、报告，一定要先敲门，得到允许后方可入内，出入行走及开关门亦要动作轻。 3.5接听电话的首语：“您好，力达公司”或“您好，某某部门”。确保电话铃声响起三次内，接听电话。如果部门同事有事不在座位上，应主动帮助接听电话，记录电话内容，并及时给予通知。 3.6办公室内除在指定处可张挂工作计划表外，禁止在办公桌周围张贴、摆放图片、照片等与办公不相干的物品。 3.7办公时间禁止在走廊逗留、闲聊、接听私人电话，不要过多谈论与工作无关事宜或到其它办公室随意走动闲聊。 3.8不得在办公室内喧哗、高声吵闹，保持安静、严肃的工作气氛；办公时间不得浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。 3.9禁止在楼内及周边绿化带随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑等杂物；禁止在楼内外墙壁、走廊围栏和门窗上乱写、乱画、乱贴、乱挂，禁止在洗手盆、水池、便池内倾倒茶叶渣、烟头等杂物；禁止在楼内用明火焚烧销毁文件和将带火烟头扔到垃圾桶内。 3.10工作期间女士禁止穿颜色过于鲜艳的服饰；禁止穿过于露、透、瘦的服装；男士禁止穿老头衫（无领）、文化衫（胸前有字母、人像）、花衬衣。 3.11支持环保，注重节约，倡导低碳生活。夏天室内空调温度不宜低于摄氏26度，节约纸张，提倡无纸化办公，减少打印次数。 3.12公共场合远距离遇到相识的人，不应大声喊叫问候，也不能超越他人或横穿过道去握手，只须举手或点头示意即可。 3.13禁止在办公室从事、谈论与办公无关的事情，禁止在网上查看与工作无关的内容，禁止打印、复印与工作无关的文书、资料。 3.14接到领导交办的任务或工作后，要本着迅速落实、及时反馈的原则，不允许出现等、拖、靠的现象，完成任务情况应适时向领导汇报。 3.15因工作需要外出办公时，需向主管领导请示，并做必要的登记。 3.16国内外客户与外宾参观来访时，行进间相遇，应停留侧立礼让先行，并微笑点头致意，问候欢迎光临或您好等，如正在岗位工作状态，微笑点头示意后应立即投入工作，不得无礼观望、议论或东张西望。 3.17女士接待客人或者介入商务活动时，应把长发盘起，禁止长发披肩。 3.18爱护公物，节约资源。要爱护楼内公用设施，节约每一度电、每一滴水，发现长明灯长流水，人人有责将其关掉，不得视而不见。 3.19确保安全。原则上各部门办公区域内门窗的日常管理及上报维护由各部门负责，多部门在同一区域内联合办公情况下由部门之间自行划分各自管理的区域。公共区域内的门窗管理维护由行政部负责。 3.20各部门最后离开人员在离开前，应认真检查各部门办公室内安全，切断电源、关好窗、锁好门；下班后，值班人员应对各办公室门窗进行检查。非工作时间，办公楼实行封闭式管理，无关人员一律不得进入。除值班人员外，未经值班领导的许可，夜间不允许任何人在楼内留宿。 4.本规定由行政部负责解释和修订，自发布之日起实施。 办公区域及办公秩序管理规定 2 / 2 编号：DLD-01（4.2.3） DLD大连力达环境工程有限公司 办公秩序管理办法 （试行） 批 准 审定 审核 编 制 版本：A/00 刘卫军 1 /