综合部工作职责.docVIP

综 合 部 工 作 职 责 行政管理 沟通协调：向下传达公司高层领导的指令，收集公司各部门的信息向高层领导通报，确保上传下达的顺畅；负责公司对外协调和接待工作，确保公司对外形象的维护；协调公司各部门之间及其与相关外部单位的沟通与往来，确保沟通的顺畅； 文书会务管理：负责公司各类行政公文和文字材料的拟定及各类文件的收发，确保公司内部材料收发通畅；负责文件打印和复印，进行文件归档，确保文件回访制得到落实；负责公司行政会务的组织安排和记录，确保会议准备充分，记录完备；负责公司行政印章管理，杜绝行政印章被随意使用。 信息管理：负责公司设备和办公用品的购买、设备维修和保养，杜绝公司办公用品的浪费；负责公司文书档案资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、使用、销毁等档案管理及公司营业执照等证件管理，杜绝公司内部资料流失等现象；负责报刊、杂志、信函的收发和管理，确保收发工作的有效运转；负责编制大事记，建立内部信息中心，确保公司的信息化水平得到提高。 后勤管理：负责公司车辆调度、年检年审、车辆办照、养路费及保险费交纳、车辆维修保养等工作，确保行车安全和费用合理；负责行政大楼的环境卫生保洁工作，确保办公场所整洁、有序。 公司制度管理：制定和规范公司各项管理制度和流程，确保公司管理效率的提高；组织检查监督工作，协调处理日常问题，保证各项管理制度、日常工作的执行；制定和完善经济责任制，为考核提供依据，保证经济责任制的切实落实。 党群工作：负责协助公司党支部和工、青、妇等组织开展公司政治学习、宣教工作、文体活动和业务培训的组织实施，参与社会公益活动。 人力资源管理 规划与组织：根据公司业务发展需求编制公司人力资源规划，确保人力资源战略与公司发展相匹配；对公司组织机构提出优化和调整建议，组织编制与修订岗位说明书及部门职责。 薪酬管理：组织建立、修订、完善公司薪酬体系，协助财务部组织薪酬体系的运行管理，核算和审核公司各部门员工的工资、奖金和福利发放，并实施工资调整政策，确保公司薪酬管理的公平、公正。 绩效管理：组织建立公司绩效考核体系和绩效考核制度，并根据实际情况不断修订和完善， 组织实施对各层级、各部门、各类人员的绩效考核与管理工作，确保绩效考核公正有效；组织绩效考核结果反馈、运用与绩效改进工作，确保绩效考核系统得到完善。 员工发展：组织各部门配合制定公司年度培训计划，审核各部门提出的培训需求，确保培训计划得到执行，支持公司战略的发展；负责选择培训教材，培养师资队伍，组织培训有效性评估；组织建立员工职业发展通道，编制员工职业生涯发展手册，设计合理的晋升标准、任职资格条件以及晋升管理程序并组织实施，确保员工发展通道的通畅、合理。 招聘：依据各部门人员需求，组织制定公司年度招聘计划并有效落实，提出人员聘用建议，确保公司发展有良好的人力资源支撑。 人事管理：组织员工的职称评聘及相关任职资格管理，确保职称评定的合理公正，保证员工能力与岗位的匹配；负责员工劳动关系的管理，劳动合同的签订、变更、终止等工作，负责人事档案的收、发、转、借及整理、完善、修补等工作，确保合同、档案完好；组织建立与维护公司人才信息库，确保信息准确无误。 投资管理 调研策划：组织做好行业研究及投资市场调研等前期工作，收集有关投资市场信息资料；负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资市场调查报告，提出投资方向建议；进行投资可行性研究，编制投资可行性报告，为公司经营班子的投资决策提供依据。 公关谈判：参与投资项目谈判，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好关系。 方案制定：根据财务分析及领导指示，制订投资工作计划和工作方案。 方案执行：根据公司经营班子审批的投资工作计划及方案，配合项目部组织好投资项目实施工作；建立投资项目档案管理系统，对投资项目的资料、决议、方案、报告等资料进行整理、归档并保管。 运营监督：项目投入运营后，监控和分析投资项目的运营过程，拟订项目经营情况和效益评估报告、提出业务拓展和管理改进建议供公司经营班子参考。 融资管理 预算编制：负责公司各融资项目的成本预算，对公司短期及较长期的资金需求进行预测，组织编制融资预算。 风险分析：负责分析市场和项目融资风险，及时出具风险分析报告并提出相应的应对措施。 方案制定：根据公司资产和负债等情况，针对不同融资渠道和产品的特点选择融资项目和方式，编制融资解决方案。 渠道构建：积极开拓金融市场，与银行、债券公司、基金公司等州内外目标融资机构沟通，建立多元化的公司融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系。 融资办理：按照经公司经营班子批准的融资方案与融资机构商谈，确立最佳融资方案，并根据融资机构要求满足各项融资条件，最终达成融资协议、执行融资决策，实现公司融资的流动性，为资金平衡奠定基础。 资金监管：对融集资金进行分析和调配，监督资金的