浅谈ERP系统的深化应用和其实施过程中物资采购供应的管理和控制.pdfVIP

经营管理 浅谈ERP系统的深化应用 及其实施过程中物资采购供应的管理及控制 董雅虹 (胜利石油管理局物资供应处) 资金流、物流统～的系统。2007年我们已成功地将其中的检验 2005年，伴随胜利油田ERP系统各模块的成功上线，彻底 改变了以往传统的管理模式。它通过各模块的协调运作，基本 系统完全整合到了ERP系统中，在ERP系统中新增了质检模 实现了人、财、物、产、供、销的统一，达到效率化经营的目标， 块。但是目前胜利油田非上市单位需求计划仍需要通过“三流 从而大大提高了油田整体管理水平和科学决策水平。 合一”系统和ERP系统之间的接口进行转换，由“三流合一”系 一、ERP系统的深化应用 统的需求计划转换为ERP系统的销售订单，供应商二级网络 ERP对物资采购管理工作的提升和改革创新起到了很大 入网范围的维护仍需要在“三流合一”系统中操作。有了前面 质检模块整合的成功经验，我们有理由相信可以将非上市单 的作用。本文仅针对物装模块(MRO)与大家探讨一下在物资采 购供应管理工作中与实际相结合还有待解决的问题和需要优 位的需求计划提报及供应商主数据维护整合到ERP系统中。 化的流程。 2．实现物流管理系统与ERP系统的整合。近几年，胜利油 (一)优化整合系统，减少数据接口 田加强了物资配送工作的开展，并自主开发了胜利油田物资 目前胜利油田物资供应部门使用了多个系统、平台进行 供应物流管理系统，该系统中实现了物资配送节点的可视化， 不同的业务操作，主要有ERP系统、“三流合一”系统、中国石化 有利于业务人员掌握配送物资的配送进度。在ERP系统中也 物资管理综合信息平台、中国石化信息标准化代码系统、供应 有相应的配送模块，建议开发ERP的配送模块，以取代现有的 商动态考核系统、胜利油田物资供应物流管理系统，能否将这 胜利油田物资供应物流管理系统，实现系统整合。 些功能整合于ERP中，摘除一些不必要的外挂系统，建立一个 (二)优化ERP系统采购业务操作流程 基于ERP的数据管理中心，这是今后工作中应该考虑的一个 实施ERP后，从采购供应业务管理上已经明显感受到了 重点问题。 其强大的综合管理功能，下面结合实际操作，针对某些具体问 1．实现“三流合一”系统与ERP系统的整合。“三流合一”题进行探讨，便于进一步深化ERP系统的管理控制作用，提升 系统是ERP系统上线前物资系统自主开发的一套将信息流、 工作效率和管理水平。 洞都可能导致大量资金或商业秘密的流失，甚至给企业带来灭 财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新 顶之灾，因此，对其传递手段和储存工具要求严格。为此．许多 都受到财务制度的制约．尤其是宏观财务制度。随着社会经济 学者提出各种安全控制的方法与措施，如形成网上公证牵制， 的增长和技术的快速发展，宏观的财务制度或对创新企业财务 分离监控与操作、在线测试应用软件、设置灾难风险控制，以及 管理造威一定的约束。探索电子商务环境下，企业会计制度、会 在企业内部设立与当前企业中的审计委员会相类似的内控机 计准则、财务管理制度威为理论研究的重要任务。 构．网监会等。 5．开发合适的财务软件 三、创新电子商务环境中的企业财务管理 目前，国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业 1．合理构建财务组织结构 务的模拟，只是对传统会计处理改进基础