某办公室商务礼仪培训.ppt

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介绍礼仪 介绍,就是向外说明情况。 介绍分为四类:自我介绍,为他人介绍,集体介绍、业务介绍。 介绍的要点: 第一,把握介绍的时机。包括时间、地点、场合。 第二,清晰介绍的主角。即由谁出面来作介绍。规则是由地位低的人首先向地位高的人说明情况。 第三,注意表达的方式。即要注意介绍的时候需要说什么,需要如何说。即说该说的话,不乱说。 介绍礼仪——自我介绍 自我介绍,需要注意的五大点: 第一,什么情况下需要作自我介绍。 第二,介绍自己的顺序。 第三,自我介绍需要辅助工具和辅助人员。 第四,控制自我介绍的时间长短。 第五,自我介绍内容的组织。 介绍礼仪——为他人介绍 1)职位的高低不同 职位低的人 职位高的人 2)不同年龄的人 年少的人 年长的人 3)其中一方是自己公司的人 自己公司的人 公司以外的人 4)男性与女性 男性 女性 但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。 5)地位与年龄相仿的人 与你较熟的一方 你不太认识的一方 6)要求介绍的人 首先介绍那位要求介绍的人。 7)一个人对很多人时 那一个人 多数人认识 握手礼仪 握手礼仪是国内最常见的礼节,也是国际社会中最常见的礼节。其基本的礼节如下: 第一,握手的场合。分三种,见面或者告别;表示祝贺或者慰问;表示尊重。 第二,伸手的先后。高者居前,即是地位高的人先伸手。上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。 第三,具体的表现。手位、时间、力度、寒暄(一定要说话,并且要以表情进行配合) 第四,主要禁忌。忌心不在焉,忌伸出左手,忌戴着手套,忌交叉握手。 座次礼仪 排序的四条规则: 第一,要遵守惯例。 第二,要内外有别。 第三,要中外有别。 第四,要掌握技巧。 技巧其中包括:面门为上、居中为上、以右为上、前排为上、以远为上。 同行礼仪 2人同行时:右为尊,安全为尊; 3人同行时:中为尊; 4人同行时:不能并行,应分成两排,前排为尊; 引路礼仪 在走廊引路时 ⑴应走在客人左前方的2、3步处 ⑵自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央 ⑶与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍 在楼梯间引路时 ⑴让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧 ⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。 两种具体情况 其一是,出入房门;其二是,出入电梯。 座次礼仪——会客座次 会客的座次四式: 第一,自由式。就是随便坐。它通常适用于私人交往或者是不好排座次的时候。 第二,主席式。就是一人坐一面,别外其他众多人相对坐。表示上下级和尊卑关系。 第三,相对式。面对面就坐。含意是公事公办,有意与交往对象拉开距离。 第四,并列式。并排就坐。表示关系平等,亦表示亲密和友善,同时有平起平坐的让意思。 座次礼仪——轿车座次 轿车的座次是因人而异,因车而异,因时而异。 第一:轿车座次分司机开车和主人开车两种。司机开车,后座是上座。主人开车,副驾座是上座。 第二:吉普车的上座是副驾座。 第三:小巴或大巴,多排座位的,以靠近车门的为上座。离门越近,位置越高。 轿车正确的上车方法 正确上轿车的方法: 首先是背对车门,先坐下去,坐下去之后再把并拢的双腿收进车内。 下车的标准姿势是: 车门打开后,两只脚首先着地,双腿并拢,两只脚着地,然后再慢慢移出去。 交换名片的礼仪 递名片的正确方式:右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,以弧状的方式递交于对方。 交换名片的礼仪 用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分。 在会晤中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认识客人。 索取名片的方法: 第一:是交易法。 第二:是明示法。 第三:是谦恭法。 第四:是联络法。 电话礼仪 电话形象由以下三个要素构成: 第一,时空的选择。就是电话应该什么时候打,在那里打。 第二,通话的态度。指的是通话时你的语言,你的表情,你的动作。 第三,通话的内容。即通话时你讲什么。 接打电话的礼仪: 第一,铃声不过三声; 第二,不

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