出版单位如何利用自己的法律顾问(出版广角).docVIP

关于出版单位法律顾问的几点认识 杜恩龙 近年来涉及到出版单位的法律纠纷越来越多，而且新闻媒体爱炒作此类案件，造成很不好的影响。这些纠纷许多情况下是由于出版单位的相关人员不懂法造成的。这些单位有的没有聘法律顾问，不知道利用社会法律力量来帮助自己，有的聘有自己的法律顾问，但却不知如何使用，造成不必要的麻烦。如何聘用和使用自己的法律顾问呢？本文试图作一探讨。供大家参考。 一、出版单位关于法律顾问的一些错误认识。 现在出版单位的许多领导和群众对法律顾问存在一些错误认识： 现在许多出版单位没有自己的法律顾问，他们认为平常没有必要聘请法律顾问。他们盲目地认为一般法律问题自己就能解决，不必要聘请法律顾问，聘请法律顾问还要耗费一笔钱，不值得。基于这样的缘故，大家在对版权法等相关法律不了解或了解很少的情况下很容易出现法律问题。比如与外界的经济来往只凭口头约定，不签订书面协议，或者合同条款有漏洞，给日后的经营埋下隐患。这种认识和做法是极其有害的，一旦出现法律纠纷，出版单位将很被动，官司一旦打起来耗费将是很大的，决不是一点点法律顾问费能解决的，不仅如此，正常的经营也会受很大影响。 认为聘请法律顾问只是为了处理纠纷，有了纠纷才去找法律顾问。实际上出版单位的许多经营活动，包括内部管理制度等等都涉及很多法律问题，没有法律专业人员的参与很可能造成企业制度与法律法规相抵触，这样的制度是违法的，拿来管理企业将会造成很多麻烦。既然聘了法律顾问就要充分发挥他们的作用，让他们充分参与到出版经营和管理活动中来。法律纠纷的解决是事后的处理，法律顾问的工作重点是防患于未然，重点是发现出版单位日常经营过程中容易出问题的地方，及时向企业指出，加以改正。 （三）对聘任的法律顾问不重视，聘个法律顾问也是当摆设，遇事还是老做法，自行决定，根本不考虑是不是符合法律的要求，根本没有发挥法律顾问应有的作用。有些人对法律顾问究竟提供什么样的服务不清楚，不知道哪些事情应该向法律顾问寻求帮助。上述情况说明出版单位的领导对法律顾问的重视程度还不够，这种情况对出版单位的顺利发展是极为不利的。 二、让法律顾问充分发挥其作用 （一）事前咨询，提供解决办法。建立与法律顾问信息沟通的便捷通道。要将法律顾问电话、网络等通讯方式在单位内部公布，并将与法律顾问签订合同的具体服务条款公布，以便大家知道法律顾问给大家提供什么样的服务。防止因信息沟通不便而造成某些不应该发生的损失，在出版社选择一些典型问题让顾问搞一些简单的讲座，或举办座谈会，为大家解答具体问题。出版社的重要活动事前都要向法律顾问咨询。有许多单位聘请的法律顾问只有领导一人知道，单位工作人员有了法律问题不知道到何处去问，有的为了偷懒或怕麻烦，就将就行事，马虎过关，结果埋下隐患。如有的图片编辑不知道应该不应该取得作者授权，可能寻找这些作者较为麻烦，又不知该向谁请教怎么办，于是就抱侥幸心理在没有取得授权的情况下就使用，结果为此吃官司。 （二）审定合同，规范合同样本，健全合同制度。有不少出版社有一个合同版本，在此版本基础上各编辑室可以随意改动条款，使得合同难以严密。这样的不规范做法为出版单位埋下不少隐患。另外，不少出版社的合同样本设计缺乏严密性，往往给事后的纠纷造成很多不必要的麻烦。有的合同明显存在不合法的现象。 将自己的合同设计得十分严密是一项关键性的工作。出版社内人懂得的法律较少没有关系，法律顾问可以做好这项工作，但出版单位应向相关人员讲明白合同的具体用处。出版社的合同应有多种版本，版权合同是较为常用的合同，种类尤其要全，版税制、稿酬制、自费出版、合作出版等等。格式合同一定要全，要方便编辑使用。国内出版社的合同往往较为简单，实际上为出版社的操作带来很多不便。在同国外出版社的合作过程中，我们见到它们的合同往往多达十几页，甚至几十页，面面俱到。我们完全可以参照它们的合同制定我们自己的合同。我们国家新闻出版署公布的合同样式仅供参考，其中的规定是较为粗略的，完全照此合同形式办事是值得考虑的。法律顾问审查合同主要审查合同是否合法；审查合同对方是否具有合法的资质，也就是对方当事人是否具备签订该合同的主体资格；审查合同的主要条款是否齐全；审查合同前后是否有矛盾之处；还要审查合同是否可行，合同字句是否有产生歧义的地方。如果有，要及时加以纠正。审查后的合同如出现这种情况说明该法律顾问未尽到应有的职责。 对一些版权问题较为复杂的作品，应向法律顾问详细说明作品使用情况，授权情况。必要时要请法律顾问详细审读稿件。比如各种各样的多人作品合集、合作作品、职务作品等。涉及近现代人物的评价的稿件，如就某事件的叙述或评价不当，容易引起还在世的事件当事人及不在世当事人的子女的反感直至诉讼。此类稿件尤其要请法律顾问审查。对当代纪实类文学作品，一般也要请法律顾问审查，因为此类稿件也容易引起纠