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第八章导游人员的服务技能
导游服务技能是指导游人员运用所掌握的知识和经验为游客服务的方式和能力。由于导游服务的范围很广,导游服务的技能亦包括多个方面,如人际交往技能、组织协调技能、带团技能、宣传技能、运用语言技能、导游讲解技能、保卫游客安全技能、运用导游器材技能、速算技能等等。譬如,导游人员带团到商店购物,一位外国游客看中一种丝绸,告诉导游员他想买8英尺,导游员迅速算出是2.44米并告诉售货员,这就是其速算技能。这些导游服务技能导游人员均应学习和掌握,但因篇幅所限,本书不可能对它们一一进行阐述,本章及后两章就带团技能、语言技能和讲解技能作一些概括说明。
需要说明的是,导游服务技能主要不是依靠书本的,而是通过反复的导游实践,在实践中不断摸索、不断总结而逐步形成和丰富起来的。因此,导游人员应在工作中勤学苦练,不断积累,以提高自己的导游服务技能。
第一节导游人员的带团技能
导游人员的带团技能是导游人员根据旅游团的整体需要和不同游客的个别需要,熟练运用能提高旅游产品使用价值的方式、方法和技巧的能力。它贯穿于旅游活动的全过程之中,其高低直接影响到导游服务的效果。
一、树立良好的导游形象
树立良好形象是指导游人员要在游客心目中确定可信赖、可以帮助他们和有能力带领他们安全、顺利地在旅游目的地进行旅游活动的形象。导游人员在游客心目中树立良好的导游形象,主要还是要靠自己的主观努力和实际行动。
(一)重视“第一印象”
在人际知觉中,给人留下的第一个印象是至关重要的。如果一个人在初次见面时给人留下了良好的印象,就会影响人们对他以后一系列行为的评判和解释,反之也是一样。
迎接旅游团是导游员与游客接触的开始,导游人员在接团时留给游客的首次印象,对游客心理有重大影响,它往往会左右游客在以后的旅游活动中的判断和认识。游客每到一地,总是怀着一种新奇的忐忑不安的心情,用审视甚至近于挑剔的目光打量前来接团的导游员。因此,导游人员从第一次接触游客起就必须注意树立良好的形象。既要注意外表的形象,又要注意态度对游客心理的影响,而且还要通过周密的工作安排、良好的工作效率给游客留下良好的第一印象。从接站地点到下榻饭店的交通工具、行李运送和沿途导游讲解都要做好妥善的安排,迅速地满足游客的要求。导游人员在接团前如能记住游客的姓名和特征,迎客时能叫出他们的名字,游客会迅速消除初到异地的孤独感和茫然感,增强安全感和信任感。这是导游服务成功的良好开端,也为以后导游人员与游客和睦相处奠定了一定的感情基础。
导游人员真正的第一次“亮相”是在致欢迎辞的时候,只有在这时,游客才会静下心来,“掂一掂导游员的分量”。他们会用审视的目光观察导游员的衣着装束和举止风度;用耳倾听导游员的讲话声音、语调、用词是否得体,态度是否真诚……然后通过分析思考对导游员作出初步的结论。譬如,对导游人员的衣着装扮,游客就有自己的想法:如果导游人员太注重修饰自己,游客可能会想:“光顾修饰自己的人怎么会想着别人、照顾别人?”但是,如果导游人员衣冠不整,游客又可能会想:“连自己都照料不好的人又怎能照顾好客人?”因此,导游人员应特别注意致欢迎辞这一环节的言行举止,力求在游客心目中留下良好的第一印象。
(二)维护良好的形象
良好的第一印象只是体现在导游人员接团这一环节,而维护形象则贯穿在导游服务的全过程之中,因此,维护形象比树立形象往往更艰巨、更重要。有些导游人员只注意接团时的形象,而忽视在服务工作中保持和维护良好的形象,与游客接触的时间稍长一些就放松了对自己的要求,譬如不修边幅,说话不注意,承诺不兑现,经常迟到等等,于是在游客中的威信逐渐降低,工作自然不好开展。导游人员必须明白良好的第一印象不能“一劳永逸”,需要在以后的服务工作中注意维护和保持,因为形象塑造是一个长期的、动态的过程,贯穿于导游服务的全过程之中。导游人员在游客面前要始终表现出豁达自信、坦诚乐观、沉着果断、办理利落、知识渊博、技能娴熟等特质,用使游客满意的行为来加深、巩固良好的形象。
(三)留下美好的最终印象
心理学中有一种“近因效应”,它是指在人际知觉中,最后给人留下的印象对人有强烈的影响。美国一些旅游专家有这样的共识:旅游业最关心的是其最终的产品——旅游者的美好回忆。导游人员留给游客的最终印象也是非常重要的。若导游人员留给游客的最终印象不好,就可能导致前功尽弃的不良后果。一个游程下来,尽管导游人员已感到很疲惫,但从外表上依然要保持精神饱满而且热情不减,这一点常令游客对整个游程抱肯定和欣赏的态度。同时导游人员要针对游客此时开始想家的心理特点,提供周到的服务,不厌其烦地帮助他们,如选购商品,捆扎行李等。致欢送辞时,要对服务中的不尽如人意之处诚恳道歉,广泛征求意见和改进建议,代表旅行社祝他们一路平安,真诚地请他们代为问候亲人。导游
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