铁路物资管理部门物资采购成本探析.pdfVIP

铁路物资管理部门物资采购成本探析 哈尔滨铁路局物资管理处张志伟 摘要：如何有效地控制采购成本，是铁路物资管理部门始终关注的一个重要话题。本文 影响物资采购成本的因素，提出降低物资采购成本的措旋。 关键词：经济效益物资采购因素措施 1 做好降低采购成本是提高效益的重要途径 铁路局运输效益的提高、经济效益的获取，离不开各系统、各部门、各岗位的协作与支 持。这种生产上的联动性决定了一个单位的工资水平既取决于本单位安全生产和效益的情 况。只有全局的经济效益好了，各系统、各部门的效益才能好，职工才能得实惠。一个企业 的物资管理部门其中一项重要的职责就是要强化努力节支降耗，降低采购成本，提高经济效 益，因此如何加强对物资成本的控制就显得尤为重要。 2影响物资采购成本的因素 企业要提高经济效益，直接的影响因素是两个，一个是增加收入，另一个是严控成本费 用。采购成本构成具有多样性的特征，影响铁路企业采购成本的主要因素有采购价格、采购 数量、信息渠道、到货地点、储备方式、采购技巧、人员素质以及专业性强，技术含量高， 一些产品专利少，产品独家等因素。 3降低物资采购成本的措施 3．1认真筛选供应商。供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。因此，在选择供 应商的数量方面，既要避免单一渠道，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份 额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样，既能保证采购物资供 应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3—4家为宜。在选 择供应商的方式方面，主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直 接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采 购中，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低 价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和 质量，从而有利于控制采购成本。 3．2了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。物资市场供求关系的外部 环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观 环境。宏观环境就是适时掌握市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融 政策的调整等各种因素。面微观环境则是指采购组织的内部环境，包括采购组织在采购中可 能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。 3．3搭建自己的网上采购平台。充分发挥物资信息化管理功能，开发网上竞拍和竞购招 标应用程序，创造条件搭建自己的网上采购平台，全力推进降低物资采购成本。一是开展物 资网上采购品类调查。对发生的多种物资数量、价格和供应商进行调查分析，界定物资网上 招标采购、报价采购品种，建立物资网上采购系统和供应商信息数据库，为确定路局物资网 上招标采购、网上报价采购和系统建设奠定基础。二是开发物资网上采购应用系统。主要包 括物资网上招标采购和网上报价采购子系统。实现内部管理系统与外部招标、报价系统的有 机结合，在网上完成申请、投标、报价、采购、检验、入库和领用全过程，达到了放开市场， 公平竞争，满足标准，低价采购的目的。三是规范物资网上采购行为。及时下发路局物资(设 备)网上采购管理办法，对物资网上采购中具体问题进行规定，做到有章可循，规范有序。 四是限价管理覆盖到各物资品种。实施物资网上采购前，抓住工业产品价格走低的有利时机， 全面启动物资限价管理机制，采取网上查询，下发询价表等形式进行比价，以报价最低的价 格进行限价，适时公布并录入物资管理信息系统进行锬定。 3．4把支出大项做为控制成本的关键。铁路局机车柴油是支出大户，它占全局物资采购 成本70％多，因此机车柴油的采购成本是一项很重要的工作，也是降低采购成本的关键环节。 要积极协调铁路物资总公司、炼厂等多方关系，争取+5号柴油，提供强有力的物资保障。 抓住国际油价涨跌和国家成品油定价契机，合理调整机车用油储备。对生产厂家较少或独家 产品，采取分工负责，走出去与厂商反复议价谈判，降低采购成本。 3．5细化预算管理，挖掘全员全过程控制材料费用支出的潜力。一是按照路局下达的经 营指标，实行开门就紧、开门就控，在全面分析上年完成情况和今年可完成空间的基础上， 按项目、科目、品种等，把路局预算指标科学分解落实到站段、车闯、班组、科室、入员， 建立和完善包保责任体系，制定包保措施和推进计划，并严格考核，实行日常跟踪、月份考 核的跟踪