高校图书馆电子资源的收集整理和服务.pdfVIP

维普资讯 第28卷第5期 宁夏师范学院学报(社会科学) Vo1．28，No．5 2007年 9月 JournalofNingxiaTeachersUnivercity(SocialScience) Sep．2007 图书馆电子资源的收集整理和服务 耿永红 (南京信息工程大学图书馆，江苏 南京 210044) 中图分类号：G250．76 文献标识码：A 文章编号：1001—0491(2007)05-0157-01 收稿日期：2007-07．26 作者简介：耿永红，女，南京信息工程大学图书馆馆员。 一 、 高校图书馆电子1言息资源的收集整理 电了信息资源的收集和整理是指图书馆对信息资源的收集、整理和组织管理工作。图书馆信息资源建设的水平和馆藏文 献的质量和数量，直接影响着图书馆服务工作的质量。 1．电子信息资源收集的原则。高校图书馆在电子信息资源建设时应该与实体印刷的文献信息类似，要遵循 目的性、科学 性和系统性原则，I时要兼顾经济性原则。 (1)目的性原则。也就是针对性原则，针对奉校的性质特点、文献基础等因素围绕学校专业设置和学科建设的重点对本馆 信息资源结构进行合理规划，根据 自身特色开展网络停息收集和整理工作，尽可能满足持续增长的读者需求。 (2)科学性原则。由于网络信息资源庞杂无序，质量参差不齐，因此需要根据信息资源编辑与提供机构、编写人员的权威性 以及检索引擎的评价意见，选择有一定内容质量保证的网络信息，具有一定的使用价值；同时对收集到的资源去粗取精。 (3)系统性原则。收集的信息资源之间要系统，某一学科、某一专题的资源要完备，力求完整地为读者提供所需信息。信息 资源的收集是一项长期的工作，对特色学科专业的文献信息资源提供服务是长期任务，应完整地收集网络信息资源，以满足读 者长期的信息需求。 2．电子信息资源收集的内容 电子资源的收集可分成两个方面，其一是引进电子资源，其二是根据 自己的特色和需求自 己收集、整理。引进电子资源首先应考察其数据类型和资源内容是否适合图书馆的目标用户。高校图书馆应根据学校的学科和 专业设置，有针对性地选择能涵盖各主要学科的数据库。在选择时应考察数据库信息来源的权威性、可靠性。而 自己收集电子 资源主要根据自身需求以及图书馆发展规划来考虑。首先要熟悉掌握网络资源的来源及特点，然后利用网络工具下载、编辑网 络资源，并通过主页链接到网址。吲时编制网上 “指南”、“索引”、“帮助”等来方便读者利用网络资源。建立读者反馈意见栏 目， 可以通过此栏 目了解网络资源的质量，读者的需求，编辑水平等，对更好地收集网络资源提供参考依据。当电子资源具有下列 增值价值时，可优先收集：能及时获得信息；有较广泛围的内容；无时间、空问障碍，能便利、及时、快速地存取；便于资源共 享；便于存档、更新和保存。 二、电子资源服务 除光盘及网络数据库检索、电子期刊、电子图书、多媒体光盘浏览等服务外，尚需努力做到如下几个方面的服务。 1．网上文献传递服务。高校图书馆应和国内外一些院校及权威机构签定通过网络进行文献传递服务的协议，这些院校和 机构足图书馆为读者提供原文文献服务的保障。如果读者确实在馆内找不到所需信息可到图书馆负责馆际互借服务中心联系。 2．加强特藏服务。加强特藏服务，首先要建设特藏数据库。建设特减数据库时要遵循两个原则；一是体现特色和满足读 者需求的原则。体现特色是指突出馆藏特色和学科特色等。对于高校图书馆来说，数据库的建设要结合学校重点学科建设的需 要和馆藏特色米规划，紧密联系教学和科研的实际需求。二是标准化、规范化原则。增加数据库的兼容性和规范性，才能便于 用户使用，才能在国内、国外进行信息交换，进而实现资源共享。 3．成立剪报服务中心。慕于高校图书馆拥有较多的平面媒体，另外还有中文 、外文期刊、中文报纸、外文报纸、报刊 信息全文数据库多种工具书可供利用。因i面应成立图书馆剪报服务中心。剪报服务中心应是一个属于图书馆报刊资料部所属 的专门从事报刊文献信息开发的部门。中心应有一批具有丰富信息咨询经验的专家级信息咨询员，面向机关